Podaci o sigurnosti materijala su zapisi o sastojcima, učincima na zdravlje i okoliš i svojstvima kemijskih tvari, uključujući upute za sigurno rukovanje i skladištenje. MSDS-ovi su propisani od strane Uprave za sigurnost i zdravlje na radu kao dio programa komunikacije opasnosti. Poslodavci su po zakonu dužni pribaviti MSDS za svaku otrovnu tvar na svom radnom mjestu, održavati ih u arhivi, učiniti ih dostupnim zaposlenicima i obučiti zaposlenike na njima.
MSDS Information
MSDS mora sadržavati podatke o kemijskom identitetu, kontaktne podatke proizvođača, popis sastojaka, fizikalne i kemijske karakteristike, podatke o opasnosti od požara i eksplozije, podatke o reaktivnosti (kako kemikalije reagiraju s miješanim ili uskladištenim), informacije o opasnosti za zdravlje, informacije o sigurnom rukovanju i uporabi, mjere kontrole, primarni putovi ulaska (apsorpcija udisanjem ili kožom) i postupci hitne i prve pomoći. Te se informacije moraju čuvati u spisu, čak i ako se tvar više ne koristi na radnom mjestu.
Standardi OSHA
OSHA-ov Standard komunikacije s opasnostima (Hazard Communication Standard) naglašava odgovornost poslodavca da pribavi i održava MSDS-ove u dokumentaciji, učini ih dostupnim i obučava zaposlenike kao dio potrebnog programa komunikacije o opasnostima. Pristup izloženosti zaposlenika i medicinska dokumentacija definira MSDS kao zapise o izloženosti zaposlenika i zahtijeva da se svi zapisi o izloženosti zaposlenika vode najmanje 30 godina.
MSDS datoteke
Potreban je program komunikacije o opasnostima po općim standardima komunikacije o opasnostima u industriji i građevinarstvu i mora sadržavati popis toksičnih tvari na radnom mjestu.Svi MSDS-ovi moraju se čuvati u arhivi 30 godina po standardu OSHA-inog pristupa izloženosti i medicinskoj dokumentaciji. Listovi moraju biti dostupni u svako doba za pregled u svrhu informiranja i dokumentacije. Izvorni listovi MSDS-a mogu se zamijeniti ažuriranim listovima, ali izvorne podatke treba čuvati tako da se identificira tvar i kada i gdje je korištena za razdoblje od 30 godina.
Tko je odgovoran
Poslodavci moraju održavati jasan popis svih tvari i formulacija koje predstavljaju opasnost na svom radnom mjestu, a proizvođači i dobavljači su dužni pripremiti i distribuirati potpune podatke o MSDS-u o svim otrovnim tvarima koje se koriste, stvaraju, prodaju i otpremaju. Inventar dokumentira tvari s MSDS-ovima dobivenim od proizvođača i dobavljača. MSDS podaci su u obliku tiskanog sažetka svih informacija o tvari potrebnih za informiranje o opasnostima, rukovanju i skladištenju te zaštitnim mjerama. Podaci MSDS-a mogu se pohraniti u elektroničkom obliku samo ako su lako i lako dostupni zaposlenicima u tom obliku i moraju se održavati 30 godina.
