Podzakonski akti korporacije postoje kao interna pravila i propisi tvrtke koji reguliraju poslovanje. Korporativni podzakonski akti moraju biti u pisanom obliku kako bi se izbjegli sporovi između direktora tvrtke, službenika i dioničara o tome kako voditi poslovanje. Ne postoje posebna pravila u pogledu stvaranja podzakonskih akata korporacije. Mnoge web-stranice nude uzorke predložaka koji se mogu koristiti za izradu podzakonskih akata, ili je možda potrebno angažirati odvjetnika za izradu nacrta podzakonskih akata, osobito u slučaju složene korporacije.
Značaj
Korporativne podzakonske akte stvaraju osnivači poslovanja. Osnivač može biti osoba ili poduzeće odgovorno za organiziranje tvrtke i podnošenje osnivačkih dokumenata državi. Korporacija nema zahtjev za podnošenjem podzakonskih akata tvrtke s bilo kojom federalnom, državnom ili lokalnom agencijom. Tvrtka mora zadržati svoje podzakonske akte na primarnom uredu, zajedno s ostalim važnim poslovnim dokumentima korporacije. Tvrtke će možda morati pokazati podzakonske akte tvrtke investitorima, vjerovnicima i drugim zainteresiranim stranama kako bi dokazali pravnu egzistenciju tvrtke.
Što uključiti
Podzakonski akti trebaju uključivati informacije kao što su vrijeme i mjesto sastanaka dioničara i direktora. Podzakonski akti korporacije trebali bi utvrditi kako će društvo voditi evidenciju, kao i ime i adresu dioničara i direktora tvrtke. U dokumentu se moraju razmotriti ovlasti koje su službenici, direktori i dioničari tvrtke dobili u pogledu donošenja odluka za tvrtku. Broj ravnatelja koji djeluju u upravnom odboru i trajanje mandata direktora moraju se nalaziti u podzakonskim aktima. Identifikacijske informacije, kao što su naziv tvrtke i lokacija ureda, trebale bi biti navedene u podzakonskim aktima poduzeća. Podzakonski akti tvrtke moraju sadržavati informacije o postupcima vođenja evidencije korporacije i procesu odabira novih direktora.
dodatne informacije
Podzakonski akti korporacije moraju sadržavati broj dionica koje je društvo ovlašteno izdati potencijalnim investitorima, ako se statutom društva ne bavi tim pitanjem. U podzakonskim aktima mora se navesti vrsta dionica koje društvo ima pravo izdavanja, kao i pravo glasa i povlastica cijene po dionici odobreni različitim dioničarima društva. Dokument se može odnositi na dužnosti službenika tvrtke i na naknadu dužnosnicima korporacije. Podzakonski akti poduzeća mogu uključivati fiskalnu godinu poslovanja i metodu koja se koristi za obavljanje financijskih transakcija.
Razmatranja
Korporativni podzakonski akti usvajaju se na prvom sastanku tvrtke. To znači da podzakonski akti postaju službeni, nakon što se uprava društva složi s odredbama sadržanim u dokumentu. Nakon usvajanja podzakonskih akata, oni služe kao službena pravila i propisi tvrtke. Upravni odbor korporacije može čekati do prvog sastanka tvrtke kako bi izradio nacrt podzakonskih akata, ako osnivači nisu napisali podzakonske akte za poslovanje, kao što je objašnjeno internetskom stranicom Findlawa. Pravilnik korporacije može biti izmijenjen i dopunjen od strane upravnog odbora, u cijelosti ili djelomično, na sljedećim sastancima poduzeća.
