Američki propisi o transportu obrane standardiziraju praćenje vladinih tereta. Svaka jedinica pošiljke kroz transportni cjevovod nosi identifikacijski kontrolni broj za transport od 17 znakova. TCN identificira određenu pošiljku u skladu s postavljenim četverodjelnim formatom. Svaki TCN sadrži adresni kod aktivnosti Ministarstva obrane, Julijanski datum, serijski broj i sufiks za traženu pošiljku. Znati kako stvoriti TCN omogućuje vam ispravno slanje i praćenje državne imovine.
Unesite DODAAC s šest znakova, koji jedinstveno identificira bilo kojeg ovlaštenog primatelja vladinog materijala. Zatražite novi DODAAC putem web upravljačkog sustava ako ne znate odgovarajući kod za vašu pošiljku.
Odredite Julian datum za zahtjev. Kopirajte posljednji broj godine kao prvi znak. Nađite dan u godini između 001 i 365 za datum zahtjeva. Upišite datum tekućeg dana nakon posljednjeg broja godine. Na primjer, 1. siječnja izražena kao Julijanski datum je 001, a 1. siječnja 2011. 1001.
Odaberite vrstu kôda pošiljke prema dodatku o propisima o transportu obrane. Slijedite vrstu šifre pošiljke s posljednja tri znaka (osim I ili O) narudžbenice za pošiljku.
Stvorite sufiks. Prvi znak sufiksa je X, osim ako jedinica pošiljke ne mora biti isporučena s više lokacija. Odredite redoslijed višestrukih točaka otpreme pomoću slova od A do Z (osim I, O ili X) da biste identificirali točke otpremanja od 1. do 23. Odaberite odgovarajuće djelomične i podijeljene šifre pošiljke prema obrascu navedenom u dodatku o regulaciji obrane.
