Dobrotvorne organizacije najčešće se gotovo u cijelosti bave donacijama koje su primljene zahvaljujući zajednici i korporativnom i privatnom sponzorstvu. Traženje novčanih donacija nije jedini način da organizacija dobije podršku; donacije proizvoda mogu se koristiti kao nagradne igre za nagradne igre na dobrotvornim priredbama, aukciji se prodaju, ili ih organizacija izravno koristi. Mnoge tvrtke smatraju da su donacijski proizvodi, poznati kao donacije u naturi, jednostavni i fiskalno dostupni način da se uključe bez izvlačenja korporativne čekovne knjižice.
Nacrtajte pismo zahtjeva za donacijom u kojem se navodi misija vaše organizacije, kakvu vrstu proizvoda tražite, kako će se proizvod koristiti u korist organizacije i što će tvrtka donirati. Uključite sve relevantne pojedinosti o događaju, kao i podatke za kontakt za koordinatora donacije vaše organizacije.
Obratite pismo tvrtki i ispišite kopije. Dostavite pisma osobno. Osoba koja dostavlja pisma treba biti profesionalno obučena i dobro poznavati organizaciju.
Napišite personalizirano pismo zahvalnosti svim tvrtkama koje doniraju. Navedite vrstu primljene donacije i kako je proizvod pomogao vašoj organizaciji. Pošaljite pismo zahvalnosti tvrtki odmah nakon primitka proizvoda.
