U nekom trenutku, većina poslovnih profesionalci će morati dati prezentaciju za sastanak. Prezentacija bi mogla biti neformalnija, ako se pojedinac sastane s njezinim odjelom, ili izrazito formalno na sastancima ili konvencijama širom tvrtke. Za pripremu prezentacija može biti potrebno mnogo vremena. Osim toga, ljudi obično postanu malo nervozni prije prezentacije. Međutim, postoje neki ključni savjeti za prezentaciju sastanaka koji mogu pomoći svima da dostave vrlo dojmljivu prezentaciju.
Odaberite pravu publiku
Odaberite pravu publiku za svoj sastanak i prezentaciju, prema članku "Učinite poslovne prezentacije" na businessknowhow.com. Razmislite o svim zaposlenicima na koje utječe vaš posao i prezentacija. Ako ste direktor marketinga istraživanja, pozovite ključne marke, oglašavanje, razvoj proizvoda i financijske direktore i menadžere na vaš sastanak. Obavijestite svakoga najmanje nekoliko tjedana unaprijed putem e-pošte. Upoznajte ljude s ključnim ciljevima sastanka i približno koliko dugo će sastanak trajati.
Uključite sve
Ako planirate dugotrajan sastanak, pozovite neke menadžere i direktore da iznesu svoje vlastite informacije, osobito ako vam je potreban njihov doprinos donošenju odluka. Vi ćete kontrolirati dnevni red sastanka i postaviti sobu za sastanke. Na primjer, ako je sastanak zakazan od 8 do 12 sati, morat ćete zakazati vrijeme prezentacije svih sudionika. Također ćete morati odrediti koje će vrste opreme biti potrebne, kao što su prijenosni projektori, projektori i zasloni.
Odlučite se za najbolji oblik prezentacije
Vaša prezentacija trebala bi biti ključna za sastanak. Sve ostale teme trebaju se odnositi na vašu raspravu. Stoga najprije predstavite svoje podatke. Međutim, prilikom pripreme prezentacije, provjerite imate li otvaranje, tijelo i blizu svoje prezentacije, navodi businessknowhow.com. Što se tiče raspodjele vremena, otvaranje bi trebalo biti oko 10 do 20 posto Vaše prezentacije. Vaše otvaranje treba uključivati ključne točke koje namjeravate raspraviti u tijelu svoje prezentacije, a koje će obuhvatiti do 75 posto Vaše prezentacije. Otvorite izjavu, šalu ili smiješni videoisječak koji je povezan s vašom temom. To će privući pažnju ljudi i pomoći vam da se opustite, ako imate uzbunu prije sastanka. Primjer tijela prezentacije mogao bi biti ključna povratna informacija koju ste dobili od nedavne ankete o zadovoljstvu korisnika. Zatvorite prezentaciju s nekim preporukama, a zatim dodijelite pet minuta za pitanja.
Držite slajdove jednostavnim
Odlučite ako ćete napraviti prezentaciju na prijenosnom računalu ili koristiti dijaprojekcije. Laptop prezentacije obično čine više utjecaja. Pripremite osam do 12 slajdova za prezentaciju. Koristite dovoljno velika slova da ih ljudi mogu čitati, kao što su fontovi od 32 točke. Ograničite slajdove na nekoliko točaka. Koristite puno praznog prostora. Također biste trebali koristiti slike i boje za utjecaj koji će vam pomoći zadržati pozornost publike.
Održavajte kontakt očima
Uvijek održavajte kontakt očima s publikom. Ako koristite pokazivač na zaslonu, usmjerite na točku u kojoj razgovarate, ali gledajte prema svojoj publici kada govorite. Također, govorite glasno i jasno. Idite umjerenim tempom i ne govorite prebrzo, tako da će vas ljudi razumjeti i neće vas tražiti da se ponavljate.
