Kada je zaposlenik plaćen, najčešće im se daje plaća koja sadrži podatke koji su važni zaposleniku iz više razloga. Informacije na poleđini često su potrebne informacije u svrhu prijave poreza. Vlasnici malih tvrtki mogu kreirati vlastite isplate za plaćanje koje će biti uključene u plaće zaposlenika brzo i jednostavno na računalu pomoću programa kao što je Microsoft Word.
Otvorite Microsoft Word. Kliknite na naslov TABLICA na alatnoj traci. Trebat će vam tablica s pet stupaca i sedam redaka. Prvi redak stupaca bit će redovi zaglavlja. Upišite naslove: Ime zaposlenika, Adresa, Broj socijalnog osiguranja (ili ID broj poreznog obveznika), Status i naknade. Ostavite redak ispod ovih naslova prazan. Ovdje će biti dodane informacije zaposlenika.
Idite na treći red od vrha. Upišite sljedeće naslove: Stopa plaće, Prekoračenje plaće, Trenutno vrijeme, Godina do datuma sati, Bruto plaća i Ukupni odbitak. Smjestite ove naslove, ako se odlučite. Sljedeći redak će se nalaziti na popisu tih brojeva. Preskočite redak i dodajte preostala poglavlja: savezni, državni, županijski, socijalni i Medicare. Preskoči red. Idite na zadnji stupac posljednjeg retka i upišite naslov Neto isplata.
Prilagodite okvire tablice tako da kliknete na granice i povučete do željenih veličina. Veličine bi trebale biti oko veličine naslova, s dovoljno prostora za upisivanje željenih informacija. Polje s adresom, primjerice, treba biti dulje od okvira datuma. Ostatak tablice formirajte pomoću sjenčanja ili boja pomoću alata Autoformat na traci za izradu tablica (Tablice i obrubi). Pomičite se kroz popis dizajna tablica dok ne pronađete onaj koji vam se sviđa.
Spremite uplatnicu kao predložak dokumenta. To će vam omogućiti da otvorite prazan dokument svaki put kad otvorite datoteku i možete ga spremiti pod nazivom zaposlenika i datumom izjave svaki put kad se ispiše.
Savjet
-
Platne se plaćaju kao rekord i za tvrtku i za zaposlenika i trebaju biti uređene na lako razumljiv način.
