Microsoft Word možete stvoriti jednostavan raspored sastanaka koji uključuje popis vremena i imena klijenata ili događaja. Da biste izradili detaljniji raspored sastanaka s dodatnim poljima, pokušajte stvoriti dokument u Excelu, koji vam omogućuje dodavanje potrebnih dodatnih polja. Excel također odvaja sva navedena polja u različite ćelije, organizirane po stupcima i redovima.
Stavke koje su vam potrebne
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Klijent za sastanke ili podatke o događaju
Microsoft Word
Pokrenite novi dokument u programu Microsoft Word. Za jednodnevni termin rasporeda, po potrebi upišite popis puta prema dolje s lijevim marginama po satima, pola sata ili 15 minuta. Za raspored višednevnih sastanaka možete izraditi zasebnu stranicu dnevno.
Dvaput pritisnite tipku "Enter" nakon svakog navedenog popisa; to vam omogućuje da imate razmak između vremena za jasniju ukupnu prezentaciju.
Upišite dvotočku ili crticu pored svakog navedenog vremena, nakon čega slijedi ime klijenta ili događaj koji namjeravate nazvati. Spremite dokument na računalo tako da kasnije možete dodati u svoj raspored bez potrebe za ponovnim unosom prethodnih dodanih vremena. Ako želite, možete ispisati navedena vremena, a zatim upisati imena klijenata ili događaje da biste popunili vremenske termine.
Microsoft Excel
Pokrenite novi dokument u programu Microsoft Excel. Svako područje pravokutnika je ćelija; stupci su označeni abecednim redom i redovima brojevima. U prvi stupac unesite povećani popis vremenskih utora.
Upišite imena klijenata ili događaje u stupcu B; pobrinite se da koordinirate sastanke ili vrijeme događaja sa svakim imenom klijenta ili događajem. Proširite širine stupaca ako trebate klikom na okomitu traku između stupaca A i B i držanjem miša dok povlačite traku udesno; pustite miša kada dođete do željene širine.
Upotrijebite dodatne stupce za više informacija kako biste oblikovali raspored sastanaka. Na primjer, možete koristiti stupac C da biste dodali napomene u vezi sa svrhom svakog sastanka s klijentima. Ako zakazujete sastanke u salonu, možete upotrijebiti dodatni stupac kako biste dodali uslugu koju je svaki klijent zatražio. Ako stvarate skupni raspored za svoju obitelj - kao što je radni raspored ili dnevni ili tjedni raspored događaja - možete staviti ime svakog člana obitelji uz odgovarajući zadatak ili događaj. Po potrebi dodajte dodatna polja stupca.
