Rad na poboljšanju međuresorne komunikacije je stalna zadaća svake tvrtke. Bilo da je tvrtka velika ili mala, od presudne je važnosti da zaposlenici učinkovito komuniciraju i dobro rade zajedno. Tvrtka mora ponuditi seminare i aktivnosti tvrtke kako bi pomogli zaposlenicima da nauče kako pojednostaviti metode komunikacije i uživati u međusobnom upoznavanju putem društvenih aktivnosti.
Izradite priručnik za zaposlenike koji će dati svakom novom zaposleniku; redovito ažurirajte ovaj priručnik. Uključite posebne savjete i tehnike za poboljšanje komunikacije među odjelima u priručniku. Također uključite informacije u svakom opisu posla o tome kako učinkovito komunicirati sa suradnicima i ljudima u drugim odjelima.
Obučite menadžere da znaju kako pomoći zaposlenicima u radu s kolegama i supervizorima u cijeloj tvrtki. Pomozite menadžerima da nauče kako izgraditi osjećaj timskog rada koji će zaposlenicima pomoći da zajedno rade kako bi izgradili tvrtku s jakim moralom i uspjehom.
Održite aktivnosti koje pomažu svim članovima osoblja da se međusobno upoznaju i izgrade osjećaj ponosa u cijeloj tvrtki u pogledu ciljeva i postignuća tvrtke. Društvena događanja kao što su praznične zabave, nagrađivanje stranaka kada se zadovolje određeni ciljevi, a društveni odlasci na lokalne događaje pomažu zaposlenicima da se međusobno upoznaju i razviju prijateljstva koja će dovesti do pojačanog timskog rada.
Održite seminare za obuku izvan mjesta. Zaposlenici koji provode dan ili tjedan zajedno na seminaru izvan mjesta upoznat će se, uživati u vremenu da se usredotoče na povezivanje s drugim zaposlenicima, te će naučiti vrijedne vještine i informacije. Obuka izvan radnog mjesta poboljšava trening timskog rada i omogućuje zaposlenicima da se druže s osobljem iz svih područja tvrtke.
Koristite "virtualne" timove kako biste pomogli zaposlenicima na različitim web-lokacijama da zajedno rade na projektima putem videozapisa, tekstualnih poruka i društvenih mreža.
Potaknite sudjelovanje u volonterskim projektima na razini cijele tvrtke. Zaposlenici koji zajednički rade na volonterskim projektima kako bi pomogli zajednici da se međusobno upoznaju i vratit će se na posao pun ponosa nad svojim volonterskim naporima. Nekim tvrtkama je korisno dati zaposlenicima jedan dan mjesečno ili godišnje od posla radi sudjelovanja u volonterskom radu.
Podsjetite zaposlenike da slijede "zlatno pravilo" da prema drugima postupaju onako kako bi željeli biti tretirani. Tretiranje drugih zaposlenika s poštovanjem potiče radno mjesto koje je radosno i produktivno. Potiče se dobra komunikacija kada su svi zaposlenici ljubazni i brinu se za dobrobit drugih.
Dajte svim zaposlenicima članstvo u lokalnim dvoranama ili muzejima ili drugim kulturnim aktivnostima. To će pomoći zaposlenicima da se međusobno upoznaju, održe zdravlje i potaknu svoje umove kulturnim aktivnostima. Pokazivanje zaposlenicima da vam je stalo do njihovog zdravlja je uvijek prekrasan korak za tvrtku. Također, zaposlenici koji rade zajedno će izgraditi vezu koja će se prenijeti na radno mjesto i pomoći ukupnu komunikaciju u cijeloj tvrtki.
Savjet
-
Budite proaktivni u planiranju strategija i aktivnosti koje će zaposlenicima pomoći u izgradnji znanja o učinkovitim komunikacijskim strategijama.
Postavite dobar primjer komunikacije interakcijom sa svim razinama zaposlenika i upoznavanjem imena i dužnosti svih zaposlenika.
Upozorenje
Postavite proračun za komunikacijsku strategiju treninga i držati ga.
