Izvješće o broju zaposlenika, koje se ponekad naziva popisom zaposlenika, sadrži informacije o zaposlenicima za jednog poslodavca. Informacije se mogu razvrstati prema statusu posla, što znači aktivni ili neaktivni zaposlenici, ili prema karakteristikama kao što su rasa, spol, dob, plaća ili status veterana. Informacijski sustavi za ljudske resurse ili HRIS obično sadrže aplikacije koje poslodavcima omogućuju generiranje izvješća na temelju bilo kojeg broja varijabli. Sposobnost poslodavca da generira izvješća pojednostavljuje funkcije i zadatke planiranja ljudskih resursa.
Klasifikacija zaposlenika
Izvješća o broju zaposlenika posebno su korisna u pregledavanju klasifikacije zaposlenika. Klasifikacija zaposlenika odnosi se na to jesu li radnici smatrani zaposlenima koji su izuzeti ili nisu izuzeti. Izuzeti radnici ispunjavaju određene kriterije prema Zakonu o poštenim radnim standardima za izuzeće od plaće za prekovremeni rad. Zaposleni koji nisu oslobođeni su radnici koji obično obavljaju ručni ili rutinski rad; oni imaju pravo na naknadu za prekovremeni rad za rad više od 40 sati u svakom radnom tjednu. Izvješće o broju zaposlenika korisno je za analizu naziva poslova i pozicija koje su obuhvaćene saveznim i državnim izuzećem ili bez izuzeća.
Jednaka prilika za zaposlenike
Komisija za jednake mogućnosti zapošljavanja SAD-a, ili EEOC, zahtijeva da određeni poslodavci popune i podnesu online godišnje izvješće EEO-1. Savezna vlada koristi statistiku EEO-1 za potrebe istraživanja i identifikacije u vezi sa radnom snagom SAD-a; EEO-1 ne koristi te informacije za identificiranje određenih zaposlenika. Umjesto toga, informacije o zaposlenicima u izvješću o broju zaposlenika postaju agregirani podaci o istraživanju EEO-1. Poslodavci prijavljuju podatke o svojoj radnoj snazi prema ukupnom broju zaposlenih za svaki posao ili radno mjesto, rasu i spol. Izvješće o broju zaposlenika olakšava poslodavcima da ispune svoje obveze prema federalnoj vladi u izvješćivanju o EEO-1 podacima.
Naknade i naknade
Izvješća o broju zaposlenika potrebna su kao dio ankete o naknadi ili kada poslodavac razmišlja o promjeni strukture naknade i naknada organizacije. Stručnjaci za naknade stvaraju izvješća o broju zaposlenih na temelju stvarnih plaća i plaća ili pripremaju izvješća na temelju hipotetskih scenarija kako bi odredila odgovarajuće povećanje plaća i plaća. Projiciranje učinka koji rastući troškovi troškova imaju na organizacijske proračune još je jedna upotreba za izvješća o broju zaposlenika. Longitudinalne promjene premija zdravstvenog osiguranja i troškovi vezani uz naknade zaposlenicima mogu se obuhvatiti generiranjem različitih verzija izvješća o broju zaposlenika.
Planiranje radne snage
Planiranje ljudskih resursa podrazumijeva određivanje razine potpore za ljudske resurse potrebne za bazu zaposlenika. Baza zaposlenika je broj aktivnih zaposlenika u organizaciji - obično popisanih prema lokaciji, radilištu, odjelu ili drugim sličnim identifikatorima. Najbolje prakse za ljudske resurse ukazuju na jednog stručnjaka za ljudske resurse na svakih 100 zaposlenika. Izvješće o broju zaposlenika, stoga, pomaže menadžerima za upravljanje ljudskim resursima u procjeni kadrovskih potreba za pružanje odgovarajuće razine usluge zaposlenicima organizacije. Osim toga, izvještaji o broju zaposlenih određuju kadrovske potrebe odjela. Uspoređivanjem mjerenja produktivnosti s podacima o broju zaposlenika predviđa se može li radna snaga tvrtke zadovoljiti poslovne potrebe.
