Pisanje opisa sjednice za konferenciju je vježba u marketingu. Cilj nije samo dati pregled vaše sesije, nego i stvoriti zanimanje i potaknuti uzbuđenje oko vaše prezentacije. Kao što je David Packard, suosnivač tvrtke Hewlett-Packard jednom istaknuo, "marketing je previše važan da bi ga se ostavilo odjelu za marketing."
Koristite zakone privlačnosti
Kao opće pravilo, ljudi ne donose odluke koje se temelje na logici ili razumu, već na temelju svojih pet fizičkih osjetila. U većini scenarija, oni će odabrati opciju koja izgleda dobro, dobro zvuči ili se osjeća dobro. Znajući to, morate osigurati da je opis tečaja privlačan. Vaš cilj je da čitatelj pomisli: "ovo izgleda kao nešto što bih trebao pohađati" ili "ovo zvuči kao sjednica koju trebam odabrati." Vaš bi opis trebao generirati entuzijazam i očekivanje za vašu sesiju. To počinje stvaranjem zadivljujućeg naslova. Umjesto ho-hum letimice poput, "Privatnost na radnom mjestu," odaberite više mesmerizing naslov kao što je, "Je li vaš šef špijuniranje na vas - i to je legalno?"
Opis sesije konferencije sastoji se samo od nekoliko rečenica, tako da se svaki broj računa. Prema opisima konferencijskih sesija koje se tiču apetita, trebate “obratiti pažnju na WIIFM (Što je to za mene?) Korist.” Ovo je vaša prilika da navedete neprocjenjive informacije koje će se dijeliti tijekom sesije. Ako ste koristili gornji primjer o privatnosti na radnom mjestu, vaš opis sesije može uključivati sljedeće: „Vaš poslodavac možda prisluškuje vaše telefonske pozive, koristeći softver za nadzor vašeg računala i slušanje poruka govorne pošte. A tu je vrlo malo toga što možete učiniti. Ova sesija pomoći će vam prepoznati različite vrste nadzora na radnom mjestu koje koriste poslodavci i utvrditi krše li se vaša prava na privatnost na radnom mjestu.
Hoće li polaznici trebati određenu razinu iskustva da bi cijenili vašu sesiju? Na primjer, seminar o stvaranju alfa kanala u Final Cut Pro-u je previše dubok za nekoga tko nema referentnu točku za softver za uređivanje, tako da primjenjive pretpostavke sesije trebaju biti navedene u opisu tečaja. Vijeće neprofitnih organizacija u Minnesoti navodi da biste trebali pojasniti je li sjednica namijenjena početnicima, posrednicima ili stručnjacima, te predlažete da uključite hoće li razred biti predavanje, grupna rasprava ili panel diskusija.
Vaš opis bi također trebao uključivati mjerljive prednosti uzimanja vaše sesije. Kako sudionici mogu implementirati informacije u svoju korist? Udruga za profesionalno upravljanje konvencijama nudi ovaj savjet: “Na kraju ove sesije polaznici će moći analizirati, objasniti, identificirati, organizirati” ili poduzeti neku vrstu koraka koji se može poduzeti. Drugim riječima, na završetku vaše sesije, sudionici trebaju imati izvršni tijek akcije.
