Oklade za plaćanje koriste se za dokumentiranje zarade zaposlenika i pomoć u točnom izvješćivanju poreznim tijelima. Kao poslodavac, morate svojim zaposlenicima dostaviti plaću za svaku platu koju primaju.
Kada vodite malu tvrtku, plaćanje može biti dugotrajno. Korištenje usluge koja će vam pomoći da pokrenete plaće mogu proces učiniti učinkovitijim i manje bolnim. Automatska obrada podataka (ADP) je jedna platforma temeljena na oblaku koju možete koristiti za praćenje plaća.
ADP platni servis
ADP ima platne usluge posebno usmjerene prema vlasnicima malih poduzeća s do 49 zaposlenika. Putem ADP-ove usluge obračuna plaće, možete unositi svoj tjedni platni spisak elektroničkim putem i ADP će:
- Izračunajte zarade zaposlenika za taj period plaćanja i godinu-do-datuma.
- Izračunajte poreze na plaće i platite ih za vas.
- Ispunite izravni depozit za svoje zaposlenike.
- Isporučite ispisane plaće.
- Pružite vam različite kvartalne i godišnje izvještaje o plaćama.
ADP-ova služba za obračun plaća za male tvrtke također pruža podršku za ljudske resurse (HR) kako bi se osiguralo da ste u skladu s državnim i saveznim propisima.
ADP nudi nekoliko razina usluga obračuna plaća malim poduzećima. Ovisno o ADP usluzi u koju se upisujete, također možete platiti zaposlenicima koristeći prepaid pretplatnu debitnu karticu, upravljati svim državnim potraživanjima od osiguranja za slučaj nezaposlenosti i povećati HR podršku.
Informacije sadržane na uplatnici
Svaki paycheck koji je dostavljen zaposlenik mora imati platiti ogranak. Ako je plaća zaposlenika automatski uplaćena na njihov račun putem izravnog depozita, oni još uvijek moraju primiti isplatu za porezne svrhe.
Interna porezna služba (IRS) zahtijeva da poslodavci zadrže poreze na dohodak i zaposlenje u ime svojih stalno zaposlenih, plaćenih zaposlenika. Ako je zaposlenik ugovor ili slobodni zaposlenik, poslodavac ne mora zadržavati porez, a zaposlenik je odgovoran za plaćanje izravno IRS-u.
Kako bi proces plaćanja isplata i zadržavanja bio transparentniji, isplate plaća moraju sadržavati sljedeće informacije:
- Koliko je sati zaposlenik radio i po kojoj stopi.
- Ukupna bruto zarada za taj platni period, kao i kumulativni iznos za godinu.
- Odbitci za savezni porez, državni porez, socijalno osiguranje, državni invaliditet i bilo koji drugi odbici kao što je zdravstveno osiguranje.
- Ukupna neto zarada za taj platni period, kao i kumulativni iznos za godinu.
Izrada ADP Pay Stub
Proces izrade isplate plaća putem ADP-a relativno je jednostavan. Umjesto ručnog izračunavanja, unosite podatke u ADP sustav i dovršite izračune.
Da biste napravili ADP plaću, morate imati postojeći ADP račun koji je postavljen sa svim informacijama o tvrtki i zaposlenicima. Tijekom svakog razdoblja obračuna plaća unosite podatke o radnom vremenu zaposlenika u ADP sustav kako biste pokazali koliko je sati zaposlenik radio po utvrđenoj stopi.
Kada to učinite za sve svoje zaposlenike, možete obraditi platni spisak. ADP će automatski izvršiti sve kalkulacije, izračunati zaradu i odbitke za taj platni period.
Ako ispisujete vlastite plaće putem ADP-a, ispis plaća automatski se ispisuje sa svakim čekom. Ako imate isplaćene plaće od strane ADP-a i dostavljene vama, plaća će biti uključena.
