Država Texas zahtijeva da svaka tvrtka koja posluje pod drugim imenom, osim pravnog imena, podnese potvrdu o imenovanom imenu s državnim tajnikom kao i županijskim službenikom. Pretpostavljeni certifikat imena služi samo kao javna obavijest. Ne ovlašćuje tvrtku da posluje pod imenom ako postoji sukob s drugom tvrtkom koja je prethodno registrirala ime. Kopije certifikata dostupne su vlasnicima tvrtki ili službenicima na zahtjev županijskog službenika.
Podnošenje izvornika
Izvorni certifikat nazvanog imena je kratak obrazac, obično jedna stranica, koji objavljuje izmišljeno ili registrirano ime pod kojim tvrtka posluje. Vlasnik tvrtke popunjava obrazac s osnovnim informacijama o tvrtki, uključujući vrstu poslovanja. Obrazac također zahtijeva informacije o registrirani agent, ako posao ima jedan. Obrazac potpisuje vlasnik tvrtke ili službenik, a potpis je ovjerena ili svjedočila županijski službenik. Pretpostavljeni certifikati za ime potrebni su u svakoj županiji u kojoj će poslovanje obavljati poslove, a također se moraju podnijeti i državnom tajniku države Texas.
Osobno dobivanje kopija
Prema državnom zakonu, preuzete potvrde o nazivu vrijede 10 godina od datuma podnošenja. Ako tvrtka zahtijeva duplikat originalne potvrde o imenovanom imenu, kopije se mogu dobiti osobno u uredu županijskog službenika gdje je potvrda izvorno podnesena. Naknada za zamjenu varira. Na primjer, u okrugu Tarrant postoji naknada od 6 USD za ovjerenu kopiju od objavljivanja, dok je u okrugu Angelina naknada 5 USD za ovjerenu kopiju i 1 USD za neovjerenu kopiju.
Kopije putem pošte
Potvrda o zamjenskom nazivu može se zatražiti i poštom županijskom službeniku. Službenik može zahtijevati kopije valjane osobne iskaznice koju izdaje država kako bi potvrdio da ste vlasnik tvrtke, kao i kovertu s ovjerom, s ovjerom i ovjerenom provjerom za pokriće naknade. Većina teksaških županija također će na pismeni zahtjev poslati prazne preuzete certifikate imena, ali i zahtijevati omotnicu s natpisom za povratak obrasca. Mnogi Texas okruga također čine ove obrasce dostupni online za preuzimanje i ispis.
