Odjel za ljudske resurse organizacije odgovoran je za održavanje usklađenosti s određenim brojem pitanja vezanih uz rad i zapošljavanje, počevši od poštenih praksi zapošljavanja do zadržavanja evidencije. Osim toga, postupci revizije ljudskih resursa zahtijevaju opsežan pregled praksi, politika i postupaka koji moraju biti u skladu sa saveznim, državnim i lokalnim propisima o zapošljavanju.
Naknade i naknade
Zakon o zaštiti pacijenata i pristupačnoj skrbi (PPACA) postao je zakon 2010. godine. Ova mjera reforme zdravstvene zaštite sadržavala je nekoliko elemenata usklađivanja kojih profesionalci za ljudske resurse moraju biti svjesni. Zahtjevi za izvješćivanjem mogu uključivati izračunavanje vrijednosti primanja zaposlenih za uključivanje u W-2 na kraju godine. Na temelju čimbenika kao što je broj stalno zaposlenih, neki poslodavci mogu imati obvezu pružanja zdravstvene zaštite svojim radnicima. Ako ste u nedoumici, poslodavci bi trebali provjeriti propise i modifikacije PPACA prije nego utvrde jesu li u skladu s zdravstvenim beneficijama.
Praktične prakse zapošljavanja
Usklađenost ljudskih resursa sa saveznim, državnim i lokalnim zapošljavanjem zahtijeva poznavanje smjernica Komisije za jednake mogućnosti zapošljavanja u SAD-u, kao i zakona koje provodi Nacionalni odbor za radne odnose. EEOC provodi propise kao što su Naslov VII Zakona o građanskim pravima, Zakon o jednakoj plaći, Zakon o Lilly Ledbetter i Zakon o nediskriminaciji genetskih informacija. Neusklađenost s tim zakonima može povećati odgovornost poslodavaca za tvrdnje o nepoštenim praksama zapošljavanja i potencijalne tužbe na temelju diskriminatornih praksi zapošljavanja. Svaki odjel za ljudske resurse trebao bi imati pristup materijalima koji detaljno objašnjavaju obveze organizacije vezane za održavanje radnog mjesta s jednakim mogućnostima zapošljavanja.
Prihvatljivost radnika
Posebno stručnjaci za zapošljavanje moraju biti upoznati s time kako odrediti jesu li zaposlenici prihvatljivi za rad u Sjedinjenim Američkim Državama tako da razumiju smjernice koje je odredio američki Odjel za državljanstvo i imigraciju. Obrazac I-9 sadrži popise dokumenata koje kandidati za posao moraju podnijeti da bi dokazali ispunjavanje uvjeta za zapošljavanje u SAD-u. U slučajevima u kojima se poslodavci slažu da sponzoriraju radne vize, stručnjaci za zapošljavanje i zapošljavanje moraju biti ažurni u zakonima koji određuju kako osigurati radne vize u ime zaposlenika. SAD CIS proizvodi priručnik koji poslodavcima pruža smjernice za ispravnu dokumentaciju o podobnosti radnika.
Sigurnost na radnom mjestu
Većina poslodavaca, bez obzira na industriju, odgovorna je Upravi za sigurnost i zdravlje na radu. Savezna agencija objavljuje i provodi smjernice koje se odnose na sigurnost na radnom mjestu. Programi obuke, zahtjevi za izvješćivanje i održavanje dnevnika rada su metode usklađivanja koje osiguravaju da poslodavci rade ono što je potrebno za osiguravanje sigurnog radnog okruženja. Povrede i smrti na radnom mjestu mogu se spriječiti odgovarajućom obukom i nadzorom ljudskih resursa. Usklađenost s federalnim i državnim smjernicama, gdje je to primjenjivo, je kritična.
