Interna porezna služba zahtijeva od poduzeća da pošalju podugovaratelje Obrazac 1099-MISC za sve porezne godine u kojima je posao platio podugovaratelju više od 600 dolara. Podizvođač može koristiti obrazac za pripremu poreza. Budući da podugovaratelj nije zaposlenik, tvrtka neće zadržati nikakve poreze od kompenzacije podizvođača, a 1099 će navesti samo ukupnu naknadu koju je dobila podugovaratelj tijekom porezne godine.
Dajte podugovaratelju prazan obrazac W-9 za popunjavanje. Podugovaratelj treba popuniti obrazac W-9 s podacima o svom pravnom imenu, poslovnom imenu, vrsti posla, adresi i broju socijalnog osiguranja ili identifikacijskom broju poreznog obveznika.
Unesite naziv tvrtke, adresu i broj telefona u "PAYER ime, adresu, grad, državu, poštanski broj i broj telefona". na praznom obrascu 1099. U polje "PAYER's Federal Identification Number" unesite identifikacijski broj poreznog obveznika svoje tvrtke.
Upišite identifikacijski broj poreznog obveznika podugovaratelja iz obrasca W-9 u okvir "Primateljski identifikacijski broj" na obrascu 1099.
Unesite ime i naziv podugovaratelja iz obrasca W-9 u okvir "RECIPIENT's name". Upišite adresu kooperanta iz obrasca W-9 u odgovarajuće okvire.
Unesite ukupnu naknadu isplaćenu podugovaratelju tijekom porezne godine u polju "Naknada za zaposlenike".
Pošaljite ispunjeni obrazac 1099 podugovaratelju. Pravila IRS-a zahtijevaju da obrazac 1099 pošaljete poštom do 31. siječnja sljedeće godine. Na primjer, ako želite poslati obrazac 1099 za poreznu godinu 2010, obrazac morate poslati poštom do 31. siječnja 2011.
