Vlasnici malih tvrtki obično žele privući klijente i klijente koji mogu pružiti stalan izvor prihoda. Jedan previdjeti izvor ponovljenih poslova, često vrlo stabilne i konzistentne prirode, može se naći u lokalnim, državnim i saveznim vladama. Na saveznoj razini, Uprava za opće usluge je agencija zadužena za pružanje pomoći drugim agencijama i odjelima u nabavi - to jest, procesu kupnje potrebne robe i usluga. GSA određivanje cijena odnosi se na ugovor tvrtke s GSA-om o ponudi te robe i usluga po dogovorenim cijenama bilo kojoj kvalificiranoj vladinoj agenciji ili odjelu. Iz poslovne perspektive, dobivanje ugovora o rasporedu GSA može značiti povećanje kupnje i dobiti tijekom vremena.
O GSA
Savezna vlada je 1949. godine osnovala Upravu za opće usluge. Od tada je GSA mandat evoluirao kako bi pokrio upravljanje zgradama i imovinom za vladu i administraciju propisa i politika. Međutim, njegova najistaknutija misija je razvoj i administracija programa GSA rasporeda ili ugovora o rasporedu višestrukih nagrada. Cilj ovog programa je konsolidacija, racionalizacija i pojednostavljenje vladine nabave određenih vrsta roba i usluga. Cilj mu je smanjiti troškove i smanjiti izdatke javnih sredstava kroz moć poluge. Ulaskom u konkurentne ugovore za robu i usluge za više korisnika, kao što su savezne agencije i odjeli, GSA uživa veću pregovaračku moć i može smanjiti cijene za robu i usluge u cjelini.
GSA ugovori o rasporedu
Ponekad se naziva GSA raspored, GSA ugovor, ili Ugovor o višestrukom rasporedu, ugovor o rasporedu GSA je osmišljen kako bi olakšao saveznim zaposlenicima da naprave potrebne kupnje kako bi zadržali funkcioniranje vlade. Stavke kao što su namještaj, uredski papirni proizvodi i profesionalne usluge mogu biti predmet ugovora o rasporedu GSA.
GSA određivanje cijene za svaku ugovorenu robu ili uslugu određuje se putem pregovora, koji također određuje rokove isporuke, jamstvene rokove i druge uvjete koji se primjenjuju na ugovore. To pomaže uštedjeti vrijeme, smanjuje dvostruke napore i smanjuje papirologiju.
Preko 400 milijardi dolara u prodaji roba i usluga izvršeno je putem ugovora o rasporedu u 2016. Ugovori o rasporedu GSA-e nisu jedini način na koji privatno poduzeće može poslovati sa saveznom vladom. No, ova metoda predstavlja pojednostavljeni pristup kupnji koji preferiraju mnoge agencije. Prema tome, ako namjeravate obaviti mnogo posla s vladom, vjerojatno je dobro osigurati ugovor o rasporedu kako bi se pojednostavili postupci za vašu tvrtku.
Prednosti GSA ugovora o rasporedu za tvrtke
Osiguravanje ugovora o rasporedu GSA-e može donijeti veliku prednost vašem poslovanju u odnosu na konkurente koji se odreknu tog procesa. Dobivanje GSA ugovora nudi niz pogodnosti. Prvo, to je najpopularnija vrsta ugovora o javnoj nabavi, odgovorna za milijarde dolara prodaje svake godine. Pruža konkurentsku prednost vašem poslovanju na federalnom tržištu nabave jer služi kao odskočna daska drugim konkurentnim mogućnostima nabave, kao što su ponude i prijedlozi.
Kao što je to obično slučaj s projektima državne nabave, ugovori o rasporedu GSA se oslanjaju na potpuno otvoren konkurentski proces. Pregovori se odvijaju kako bi određene GSA cijene bile pravedne i razumne, a svi ugovori i kupnje izvršeni pod njima podliježu periodičnoj reviziji radi objektivne procjene.
Kada vaša tvrtka osigura ugovor o rasporedu, agencije mogu kupovati izravno iz tog ugovora. To smanjuje birokratsku papirologiju i eliminira potrebu za iscrpljenim pregovorima oko određivanja cijena ili drugih uvjeta koji su već postavljeni s GSA. Međutim, iz perspektive vlasnika tvrtke to znači manje vremena za kupnju i zatvaranje prodaje.
Kako dobiti ugovor o rasporedu GSA
Iako je ugovor o rasporedu GSA-e i GSA određen za zaobilaženje i smanjenje papirologije, proces može biti složen ili čak zbunjujući, osobito za novopridošle na federalnom tržištu. Zapamtite da taj proces nije jednostavan kao druge pojedinačne interakcije s državnim agencijama. Vaša tvrtka traži dopuštenje da u suštini postane preferirani dobavljač za saveznu vladu i da primi javna sredstva u zamjenu za robu ili usluge. Stoga, sve tvrtke koje žele osigurati GSA ugovor početi podnošenjem prijedloga za GSA evaluaciju.
Priprema prijave i prijedloga za ugovor o rasporedu GSA može biti dugotrajan proces, osobito ako je poslovanje potpuno novo u saveznim ugovorima o nabavi. GSA može trajati od nekoliko mjeseci do više od godinu dana kako bi pregledala i ocijenila vaš prijedlog, ovisno o vrstama robe ili usluga o kojima je riječ. Ovisno o vrsti robe ili usluge za koju vaša tvrtka želi osigurati ugovor, točne kvalifikacije mogu varirati. Ali kao opće pravilo, sve tvrtke koje žele dobiti GSA ugovor o rasporedu moraju biti u stanju pokazati:
- Dvije ili više godina poslovanja.
- Poslovanje je financijski zdravo.
- Prodana roba u skladu je sa svim primjenjivim zakonima, uključujući Zakon o trgovinskim sporazumima - izrađenim ili sastavljenim prvenstveno u SAD-u ili određenoj zemlji.
Osim toga, računi za odobrenja obično sadrže jezik koji se odnosi na dodjelu ugovora o rasporedu GSA. Naime, ove odredbe zabranjuju uvrštavanje u raspored bilo kojeg društva s neplaćenim poreznim obvezama ili kaznenim djelima u dvije godine prije dodjele.
Neke usluge i roba, kao što su streljivo i vatreno oružje, ne ispunjavaju uvjete za ugovore o rasporedu. Poduzeće mora ponuditi komercijalne usluge i proizvode u gotovom stanju kako bi se uspješno razmotrilo za program GSA Schedule Contracts. To uključuje više od 11 milijuna specifičnih vrsta roba ili usluga, što znači da tvrtke mogu biti prihvatljive.
