Kako postaviti lutriju

Vođenje lutrije može biti uzbudljiv način za prikupljanje novca za vaš filantropski projekt, putovanje u klub ili drugu posebnu aktivnost. Obično grupna aktivnost, nagradna igra pruža volonterima način da pomognu svom uzroku i omogući jednoj ili više navijača da zabave pobjedu. Slijedite dolje navedene korake kako biste proveli uspješnu lutriju.

Prvi koraci

Odredite je li vašoj organizaciji dopušteno prikupljati novac putem lutrije. Ako vi i ostali članovi nezavisnog rekreativnog kluba odlučite da sami napravite lutriju, to se ne razmatra. Međutim, ako želite prikupiti novac prodajom karata nečlanovima, tj. Javnosti, morate provjeriti lokalne i državne zakone koji reguliraju trgovinu, a ponekad i igre.

Saznajte koje vrste propisa trebate prikupiti i naplatiti novac. Lokalni i državni zakoni reguliraju način na koji to radite. Provjerite je li vašoj organizaciji potreban određeni status oslobođen od poreza kako bi održao nagradnu igru.

Odredite stav bilo koje veće grupe s kojom ste povezani s tombolom. Ako je vaša grupa poglavlje neke veće organizacije, provjerite podzakonske akte kako biste bili sigurni da ste u skladu. Neke vjerske zajednice i nacionalne građanske organizacije zabranjuju lutriju, zbog etičkih razloga vezanih za kockanje ili kao dio njihove veće misije služenja u zajednici.

Organizirajte vašu nagradnu igru

Odlučite koliko novca vaša skupina želi podići. To će odrediti kako ćete pronaći nagrade, zakazati i objaviti vašu nagradnu igru i prodati dovoljno karata. Ako je, na primjer, vaš glavni cilj odati počast talentiranoj majstorici tako što ćete na vašem godišnjem bazaru raffling s lijepog popluna, trebat će vam samo nekoliko ljudi kako bi se tvoja nagradna igra odvijala. Razmišljanje automobila kako bi se podigao veliki doprinos nacionalnoj kampanji roditeljske organizacije odvest će više ljudi i više planiranja.

Uspostavite raspored koji će vaši volonteri ispuniti. Omogućite vrijeme za pronalaženje nagrada, ispis ulaznica i objavljivanje projekta zajednici. Pobrinite se da volonteri razumiju svoje odgovornosti i da će ih moći izvesti. Uspostavite način prikupljanja i obračunavanja novca prije nego započnete druge aktivnosti. Također morate utvrditi pravila za vaš publicitet: kupci ulaznica moraju znati svrhu lutrije, vrijeme i datum izvlačenja i kako će pobjednici biti obaviješteni. Te bi se informacije trebale pojaviti u obavijestima, priopćenjima za tisak i posterima, kao iu vašim ulaznicama.

Dodijelite volonterske odgovornosti i budite spremni pružiti im podršku ako im je potrebna. Iako ste možda osnovali odbor koji je službeno zadužen za vođenje lutrije, pobrinite se da su svi ostali članovi skupine dobro informirani i potaknuti na sudjelovanje. Dobrovoljac koji je imao nesreću ili iznenadnu bolest možda će trebati pojačanje. Dobivanje svih vaših volontera uključenih u nagradnu igru na nekoj razini olakšava zamjenu člana odbora ili proširenje odgovornosti nego dopuštanje općeg članstva da napusti rad isključivo u odboru.

Odredite trebate li novac za prikupljanje novca i uspostavite proračun. To bi trebalo uključivati troškove tiskanja ulaznica i plakata, poštarinu za bilo koji publicitet poslano poštom, prijevoz za nagrade ako je potrebno i sve troškove gostoprimstva koji se odnose na vaše izvlačenje. Uspostavite metodu za nadoknadu troškova dobrovoljaca iz džepa. Na primjer: vašoj je organizaciji dodijeljena go-cart za nagradnu igru za vaš program za mlade. Ovo je nevjerojatna nagrada - ali budite sigurni da znate kako će nagrada stići do pobjednika! Morate biti specifični: donator će isporučiti besplatno; volonter će to učiniti ako plaćate plin za njegov kamion; ili pobjednik mora donijeti vlastite dogovore.

Dobivanje rezultata

Često se prijavite s volonterima tijekom razdoblja promidžbe i prodaje ulaznica. Provjerite je li riječ izašla, odgovorite na sva moguća pitanja ili zbunjenosti i uvjerite se da je novac prikupljen i odmah okrenut. Uglavnom, pobrinite se da vaši volonteri znaju koliko se njihov rad cijeni.

Provedite svoj crtež prema rasporedu. Ako to činite kao poseban događaj, možda ćete poželjeti osigurati osvježenje za one koji dolaze. Pozovite donatore nagrada. Pobrinite se da svi vaši volonteri znaju točno kada je crtež i tko je pobijedio.

Planirajte način da se zahvalite volonterima za njihov naporan rad. Svaki napišite pismo, dajte im mali poklon hvala ili bacite zahvalu. Svoj cilj ste postigli sjajnom nagradnom igrom. Prepoznajte rad volontera i bit će spremni pomoći sljedećem događaju.