Možda ćete trebati mnogo priprema za pisanje čvrstog referentnog pisma za većinu ljudi, osobito ako im nedostaje iskustvo u poziciji za koju se prijavljuju. Međutim, kada kandidat ima bogatstvo relevantnog administrativnog iskustva, zadatak može postati lakši jer možete odabrati koji aspekti njenog iskustva se najviše odnose na novo radno mjesto i prodati te aspekte potencijalnom poslodavcu. Njezino iskustvo može govoriti samo za sebe, ali vaše pismo može voziti kući da je ona najbolji kandidat za taj posao.
Pismo započnite tako što ćete identificirati kandidata kojeg preporučujete. Zatim se predstavite, objasnite svoje kvalifikacije i navedite kako poznajete kandidata. Na primjer, mogli biste reći "Pišem ovo pismo kako bih preporučio Charlesa Willisa za vašu računovodstvenu poziciju. Moje ime je Natalie Jones i Charlesa poznajem 22 godine; bio je moj nadzornik u Madison Investmentsu."
Pregledajte najbolje kvalitete kandidata, fokusirajući se na određene projekte ili zadatke na kojima je radila. Objasnite stvarne rezultate, kao što su troškovi koje su njezini planovi spasili. Ako će ići na posao, to će značiti veliki pomak prema gore, upriličiti uspjehe u ono što bi mogla učiniti na novom položaju.
Navedite stvarne primjere njene sposobnosti da radi s drugima kao administrator i kao član tima, ako je primjenjivo.
Objasnite što ovaj kandidat izdvaja kao administratora ili zaposlenika. Osigurajte prave primjere kako je otišla iznad svojih dužnosti i ostvarila važne ciljeve. Potencijalni poslodavac će htjeti znati što je čini najboljim kandidatom, a vaš opis načina na koji je rješavao specifične situacije na nov ili inteligentan način može uvjeriti potencijalnog poslodavca da je intervjuira.
Napravite čvrstu preporuku tvrtki da zaposli osobu o kojoj govorite. Uvjerite ih da je sposoban obaviti taj posao i da će ga njegova osobnost i sposobnost rada s drugima učiniti prikladnim. Ako vaš kandidat traži viši položaj u upravi, ponovite kako ga je njegovo trenutno iskustvo pripremilo za taj posao i da ima izvanredno iskustvo na svom području. Ako je u potrazi za manje stresnim poslom ili za promjenu u karijeri, ponovite kvalitete koje će ga učiniti dobrim.
Navedite svoj telefonski broj i e-poštu u slučaju da osoba kojoj šaljete pismo želi informacije. Navedite da ćete biti sretni da detaljnije raspravite kandidatove kvalifikacije.
