Mnogo je posla uključeno u uspostavu predškolskog odgoja. Potrebno je slijediti mnoge korake kako bi se škola oživjela, od odabira zajednice do služenja i osiguravanja licenciranja za uspostavljanje poslovanja kao pravne osobe. Da bi uspio, glavni fokus mora biti proračun predškolskog odgoja. Proračun, ili na koji se odnosi uprava za malo gospodarstvo, “plan financijskog upravljanja”, ključan je za razvoj realističnih projekcija u vezi s pokretanjem i radom vašeg predškolskog odgoja.
Izradite početni proračun koristeći informacije koje su dostavili vaši državni odjel za zdravstvo i ustanove za licenciranje. Rekviziti ovih agencija pomažu vam odrediti što su namirnice i oprema potrebni. Glavni čimbenik u početnom proračunu je osiguravanje objekata i osiguravanje da ti objekti dođu do koda. Faktor u opremi kao što su uredska oprema i oprema za dječja igrališta, kao i pomagala za uredski rad, vođenje kućanstva, prehrambene usluge i obrazovne programe. Uprava za mala poduzeća predlaže uključivanje 60 do 90 dana operativnog proračuna unutar početnog proračuna.
Procijenite operativni proračun. Vrste prihoda su školarine, stipendije, državne subvencije za skrb o djeci i prikupljanje sredstava. Izračunajte približno koliko prihoda očekujete, imajući na umu sposobnost vaše škole kada je ona puna. Razgovarajte s drugim centrima za brigu o djeci na tom području da biste dobili uvid u plaćanje komunalnih usluga. Razviti proračunsku tablicu kojom se rashodi dijele na kategorije kao što su osoblje, troškovi zauzetosti, zalihe, oprema, administracija, razvoj osoblja i razni troškovi.
Formulirajte proračun za prvu godinu. Ovaj je proračun sličan standardnom operativnom proračunu, ali djeluje pod pretpostavkom da škola neće biti u punom kapacitetu. Velik dio školskih prihoda ovisi o školarinama. Prema izvoru iz Child Care Inc., većina škola radi samo 50 do 60 posto punog kapaciteta za prvu godinu. Troškovi osoblja u prvoj godini mogu biti manji nego kada škola radi kapacitetom i troškovima, kao što su hrana i zalihe.
Provesti dosljedne revizije proračuna. Da li vi to učiniti sami ili najam jednog knjigovođu da pogled na vaše proračune, važno je ostati svjestan gdje je vaš novac ide. Pregled prioriteta škole u pogledu obrazovanja, zdravlja i sigurnosti u okviru revizije proračuna osigurava da se tim prioritetima posveti odgovarajuća pozornost.
