Pozitivna plaća i obratna pozitivna plaća su sustavi koje tvrtke koriste kako bi se uklonila prijevara. Ovi planovi su dizajnirani da zaustave lopove i prevarante da unovče lažne čekove ili promijene iznose za plaćanje s tekućeg računa tvrtke.
Pozitivni platni sustav
S pozitivnim platnim sustavom, tvrtka šalje periodični popis svih nedavno izdanih čekova s imenom primatelja, brojem i iznosom provjere. Kada u banku stigne ček, banka najprije provjerava popis od tvrtke prije nego što unovči ili plati ček. Ako se provjera podudara s podacima iz popisa tvrtke, ček se plaća. Ako na popisu nema podudaranja, plaćanje na čeku je odbijeno.
Obrnuto pozitivno plaćanje
U obrnuto pozitivnom platnom sustavu, tvrtka održava popis izdanih čekova i banka šalje popis čekova koji su dostavljeni na plaćanje. Tvrtka uspoređuje podatke iz čekova u banci s popisom koji se vodi u tvrtki. Ako je ček dobar, tvrtka mora platiti banku. Ako je potrebno izvršiti ispravke, tvrtka upravlja promjenama. Ako je banci dostavljena loša provjera, ona se ne isplaćuje, a tvrtka nije prevarena.
Prednosti
Obrnuti pozitivni platni sustav omogućuje tvrtki da svakodnevno prati svoje otvorene čekove i tekuće račune. Predstavljene čekove banka svakodnevno šalje i popis se pregledava, tako da banka zna koje čekove treba platiti. Obrnuti pozitivni platni sustav može se promatrati kao dnevna provjera aktivnosti tekućeg računa u odnosu na čekanje dok ne stigne izjava o završetku mjeseca, a račun se pomiri. Dnevna provjera onemogućit će da bilo kakve lažne čekove isplate tvrtka.
Razmatranja
Povratni pozitivni platni sustav zahtijeva da zaposlenik tvrtke svaki dan provjerava prikazane čekove za plaćanje u odnosu na izdani čekovni registar. Ako tvrtka napiše puno čekova, taj proces može uzeti značajan dio vremena zaposlenika. Tvrtka mora izmjeriti troškove izrade dnevnih usporedbi s mogućim gubicima od prijevare s čekovima. Svaka tvrtka će imati drugačiju situaciju u pogledu broja i dolarskog iznosa naplaćenih čekova.
