Pronalaženje načina za smanjivanje troškova ureda bez žrtvovanja kvalitete usluge ili demoraliziranja osoblja je izazov s kojim se suočavaju mnoge tvrtke, osobito mala poduzeća ili oni koji se možda već financijski bore. Međutim, postoje brojne ideje za uštedu novca za ured koji mogu završiti ne samo smanjivanjem troškova, već i povećanjem produktivnosti i učiniti vaš ured ekološki prihvatljivijim.
Idi bez papira
Razmotrite koliko papira prolazi u jednom mjesecu, tjednu, jednom danu. Procijenite koliko se informacija koje stavljate na papir mogu staviti u sustav za arhiviranje računala. Iako su početni troškovi pokretanja (tj. Računala, softver) možda veći, dugoročno ćete uštedjeti novac na papiru. Ako se vaša tvrtka bavi mnogo povjerljive dokumentacije, također ćete uštedjeti novac na troškovima uništavanja i sigurnim objektima za pohranu zapisa.
Namještaj
Obnovljeni ili rabljeni uredski namještaj može uštedjeti mnogo novca kada dođe vrijeme za opremanje ureda, a može čak posuditi karakter poslovnoj atmosferi. Vi svibanj također biti u mogućnosti kupiti rabljeni uredski namještaj putem vlade aukcije ili od drugih poduzeća koja su zatvaranja ili preseljenja. Ako ste pri ruci, možda čak poželite kupiti manje komade i sami ih refinirati.
Pribor
Kada naručujete uredske potrepštine, bilo da se radi o olovkama i ljepljivim bilješkama ili novom pisaču, isplati se kupovati. Usporedite cijene u uredskim trgovinama s velikim popustom kao što su Walmart ili Target. Osim toga, potražite lokalne veletrgovce koji snabdijevaju tvrtke za kupnju često zamijenjenih predmeta u rasutom stanju.
Daljinski
Ako je moguće, razmislite o tome da zaposlenici mogu telekomunicirati. To nije jako učinkovito ako ne dopustite daljinski gotovo sve vrijeme jer još uvijek morate održavati ured. Ako nema ureda za održavanje, u tom području nemate dodatnih troškova. Čak i podupiranje malog središnjeg čvorišta od četiri ili pet osoba je jeftinije od vođenja velikog ureda za 20 ili više zaposlenika.
dobavljači
Trgovina oko kada je riječ o dobavljačima za utovar, janitorial usluge ili privremeno osoblje. Mnogi prodavači nude popuste za vjerne kupce ili će odgovarati konkurentskim cijenama. Alternativno, procijenite količinu usluga koje koristite i možete li ih smanjiti bilo gdje. Primjerice, pospremite ured dva puta tjedno, a ne tri puta.
