Tvrtke se oslanjaju na postupke internih kontrola kako bi zaposleni bili pošteni i uvjereni u njihovu imovinu i financijsko izvješćivanje. Specifične metode interne kontrole ovise o tvrtki, ovisno o specifičnom poslovanju tog poduzeća. Rukovodstvo treba razmotriti koji tip unutarnjih kontrola najbolje zadovoljava potrebe svoje tvrtke i provodi te kontrole.
Područja visokog rizika
Svako poduzeće sadrži područja visokog rizika za netočno prijavljivanje, krađu ili nedostatak pravilnog liječenja. Uprava u svakoj tvrtki mora utvrditi koja područja predstavljaju najveći rizik za poslovanje. Ova procjena rizika uključuje utvrđivanje dostupnosti zaposlenika ili klijenata osjetljivim informacijama ili imovini tvrtke. Ova procjena rizika također uključuje identificiranje najvećeg potencijalnoga učinka u dolarima zbog neprimjerenih radnji zaposlenika ili klijenata. Jednom kada menadžment identificira područja s najvećim rizikom, uprava može poduzeti korake za minimiziranje tih rizika.
Zaštita imovine
Tvrtke koriste svoju imovinu za daljnje poslovanje. Ta imovina uključuje zalihe, novac i opremu. Upravljanje gotovinom zahtijeva specifične interne kontrole, kao što je redovito usklađivanje novčanog računa, razdvajanje odgovornosti za upravljanje gotovinom između više zaposlenika i revizija gotovinskih transakcija. Zalihe zahtijevaju zaštitu od kupaca i zaposlenika. Mnoge prodavaonice koriste stropna ogledala kako bi gledali kupce i elektroničke uređaje kako bi spriječili kupce da napuste trgovinu bez plaćanja. Bilo koji posao s inventarom može omogućiti timskim zaposlenicima prilikom utovara ili istovara kamiona kako bi se spriječilo da zaposlenik krade.
Osigurajte sukladnost
Tvrtke izvješćuju o svojim financijskim i operativnim rezultatima raznim agencijama, uključujući IRS i DIP. Tvrtke koje posluju u određenim industrijama, kao što su energetika ili bankarstvo, također izvješćuju o svojim rezultatima državnim tijelima koja nadziru te industrije. Svaka agencija ima svoje zahtjeve za izvješćivanjem, kao što su specifične informacije koje se zahtijevaju i format koji se koristi za izvješćivanje o podacima. Tvrtke primjenjuju unutarnje kontrole kako bi osigurale da se poštuju posebni zahtjevi za izvješćivanjem. Ove unutarnje kontrole uključuju traženje odobrenja upravitelja prije izvještavanja i dobivanje sekundarnog pregleda zaposlenika podataka.
Osigurati točno izvješćivanje
Financijsko izvješćivanje potiče vlasnika tvrtke da nastavi s rastom poslovanja ili promjenom smjera kada je to potrebno. Vlasnik tvrtke treba točne financijske izvještaje kako bi donio dobre odluke u vezi s poslovanjem. Unutarnje kontrole osiguravaju da se svaka transakcija evidentira i izvješćuje točno.
