Pričuve za nepredviđene obveze su sredstva koja tvrtka alocira za plaćanje mogućih neželjenih ishoda. Neke tvrtke jednostavno određuju postotak svakog proračuna projekta za rezerve za nepredviđene situacije. Drugi koriste metodu očekivane vrijednosti, koja izračunava očekivane troškove različitih nepredviđenih okolnosti. Umjesto da izdvaja sredstva za plaćanje svih njih u cijelosti, društvo raspoređuje rezerve prema vjerojatnosti svakog od njih. Ova metoda slična je načinu na koji osiguravajuća društva izračunavaju premije.
Navedite svaki slučaj koji bi mogao povećati vaše troškove. Na primjer, pretpostavimo da ove nepredviđene okolnosti uključuju dodavanje dodatnog osoblja u projekt, outsourcing vanjskim izvođačima, ne ispunjavajući vaš blagi rok i neispravan rad opreme.
Procijenite svaki od tih nepredviđenih troškova. Na primjer, pretpostavimo da bi vas četiri nepredviđene situacije koštale 32.000 USD, 48.000 USD, 20.000 USD i 12.000 USD.
Procijenite vjerojatnosti svake od nepredviđenih događaja. Na primjer, pretpostavimo da potencijalne okolnosti imaju šansu od 5, 5, 10 i 2 posto.
Množite troškove svake nepredviđene situacije po svojoj vjerojatnosti. Nastavljajući primjer, 5 posto od 32.000 dolara je 1.600 dolara, 5 posto od 48.000 dolara je 2.400 dolara, 10 posto od 20.000 dolara je 2.000 dolara, a 2 posto od 12.000 dolara je 240 dolara.
Dodajte ove vrijednosti zajedno. Zbroj vrijednosti u ovom primjeru iznosi 6,240 USD. Trebalo bi $ 6,240 u rezervama za nepredviđene situacije.
Savjet
-
Sveobuhvatni plan upravljanja rizicima mora uzeti u obzir mnoge nepredviđene okolnosti, ali možete isključiti nepredviđene okolnosti s vrlo malim vjerojatnostima kako biste učinili svoje izračune lakšima za rukovanje.
