Pravni dokumenti mogu varirati od bankovnih čekova do prodajnih iskaza do iskaza i sudskih presuda. Rizik od dvosmislenosti čini dobru praksu uključiti ne samo točne i precizne iznose i brojke, već i uključiti pisani broj. Iako se bankovni čekovi danas ne mogu koristiti tako često, većina ljudi je vidjela otpisane brojeve kako bi se osiguralo da ne postoji pogrešan iznos provjere.
Stil pridruženog tiska
Associated Press (AP) Stylebook sadrži smjernice o tome kako napisati brojeve, ali prosječna osoba koja piše čekove vjerojatno neće shvatiti da postoji takva knjiga, niti bi ona prije pisanja čeka provjerila knjigu. To nije nužno zato što su pisani čekovi takva uobičajena praksa, ili barem jednom, to je da je pisanje brojeva uobičajeno. Primjerice, ako pišete ček za 107,53 dolara, napišite na red ispod imena primatelja, Sto sedam i 53/100. Možete koristiti brojeve za dio centa iznosa i nacrtati liniju od toga do unaprijed ispisane riječi dolara.
Sporazumi o nagodbi
Pravni dokumenti kao što su sporazumi o nagodbi mogu imati iznose od pet do sedam brojeva koje trebate pažljivo pisati. Tekst koji okružuje ugovor o nagodbi razlikuje se od bankovnog čeka i može postojati više od jednog dijela ugovora u kojem morate napisati iznos u dolarima, stoga pregledajte dokument kako biste izbjegli ostavljanje praznih mjesta gdje bi iznos otpisa trebao biti biti. Na primjer, sporazum o nagodbi za 1.250.001 milijuna USD obično bi bio priložen u zagradama i ispisan kao: "Jedan milijun, dvjesto pedeset tisuća i jedan dolar i ne / 100". U svom izlaganju o bračnim naseljima, Američka odvjetnička komora predlaže da se napiše $ 36,000.00 kao "točno trideset šest tisuća dolara", što je vrlo pojednostavljen način za pisanu potvrdu iznosa dolara.
Politika odvjetničkog ureda
Vaša odvjetnička tvrtka može imati posebno pravilo za pisanje brojeva, te u tom slučaju trebate slijediti primjere koje ste dobili. Međutim, u slučaju izrade pravnog dokumenta i nemate model, upotrijebite standardno pravilo za ispisivanje brojeva i numeričkih brojeva koji su dio veće količine. Na primjer, $ 50,323.75 treba napisati kao "Pedeset tisuća, tri stotine dvadeset i tri dolara i 75/100 centi". Upisati velika slova i podijeliti riječi za 23. U ovom primjeru uključite riječ centi i koristiti brojeve za dio dolara.
Nema apsolutnog pravila
Ako stvarate dokumente unutar svoje tvrtke, shvatite da ne postoji apsolutno pravilo za ispisivanje iznosa u dolarima i centima. Sve što pokušavate postići jest jasnoća, tako da nema sumnje u iznos koji pišete i nema prostora za spor. Najbolja praksa je da napišete iznos riječima, a zatim ga pratite s numeričkim iznosom: ABC će platiti XYZ dva milijuna dolara ($ 2,000,000), Ideja je da se brojevi lakše čitaju, ali ih je također mnogo lakše pogrešno protumačiti, na primjer, prenošenjem nekoliko znamenki - $ 50,967 umjesto $ 50,697. Ako postoji razlika, riječi će prevladati. Za vrlo velike iznose, pisanje "6,8 milijuna dolara" ili "10,2 milijuna dolara" trebalo bi napraviti trik, ali ne želite ići dalje od jednog decimalnog mjesta ili će se zbuniti.
