Obrazac IRS 941 je poslodavčev kvartalni povrat poreza. Svi poslodavci moraju zadržati savezne poreze od naknada zaposlenika. Ovi porezi uključuju savezni porez na dohodak, porez na socijalnu sigurnost i porez na Medicare. Te isplate od strane poslodavca knjiže se u porezne obveze zaposlenika i prijavljuju im (kao i IRS-u) na godišnjoj W-2. Poslodavci također moraju platiti svoj dio poreza na socijalnu sigurnost i Medicare koji nisu zadržani od zaposlenika. IRS Obrazac 941 je vozilo za izvještavanje i plaćanje tih poreza vladi.
Tko mora datoteku?
Poslodavci koji zadržavaju porez prema zakonu moraju ispuniti obrazac 941 IRS-a. Posebni iznosi koje je poslodavac prijavio na ovom obrascu uključuju sljedeće: sve plaće koje ste platili; savezni porez na dohodak koji ste zadržali u ime zaposlenika; i vaši zaposlenici i vaš udio poreza na socijalnu sigurnost i Medicare; bilo kakva usklađivanja poreza na socijalnu sigurnost i Medicare tekućeg tromjesečja za dijelove centa, bolesničke plaće, savjete i grupno životno osiguranje; plaćanje unaprijed zarađenog kredita za porez na dobit (EIC); i kredit za premije za COBRA nagradu.
IRS Obrazac 941 ne bi trebao biti korišten za izvještavanje o rezervnom odbitku ili porezu na dohodak koji se ne plaća. Takve uplate uključuju stvari kao što su mirovine, rente i dobitci od kockanja. Ovi iznosi su prijavljeni umjesto na IRS Obrazac 945 koji je godišnji, a ne tromjesečni izvještaj federalnoj vladi.
iznimke
Postoji nekoliko iznimaka. Poslodavci ne moraju podnijeti IRS obrazac 941 za sezonske zaposlenike. Na primjer, u četvrtima u kojima ne plaćate plaću, nemate nikakvu poreznu obvezu, tako da ne morate podnositi zahtjev. Međutim, morate se javiti vladi ako postoji jedna ili više četvrtina za koje ste izuzeti svaki put kada podnesete obrazac 941. To je navedeno u retku 19.
Poslodavci zaposlenika u kućanstvu uglavnom su izuzeti od podnošenja obrasca IRS-a 941; međutim, informacije koje se odnose na te zaposlenike moraju se prijaviti na Obrascu 1040, Prilog H, „Porezi na zapošljavanje u kućanstvu“.
Naposljetku, poslodavci zaposlenika na farmi ne izvještavaju o poreznoj upravi 941. Umjesto toga, oni su odgovorni za podnošenje obrasca 943, „Godišnji povrat poslodavaca za poljoprivrednike.“
Prodaja, prijenos ili zatvaranje Vašeg poslovanja
Kada prodate ili prenesete svoju tvrtku, i vi i novi vlasnik morate predati obrazac 941 IRS-a za kvartal u kojem je došlo do prodaje ili prijenosa. Međutim, trebate prijaviti samo plaće i poreze koje ste platili prije transakcije. Isto tako, novi vlasnik treba samo prijaviti svoj udio. Ako se promijenite iz jedne vrste poslovanja u drugu (na primjer, od samostalnog vlasnika u partnerstvo ili korporaciju), smatra se da je riječ o prijenosu i da se njome treba postupati na isti način. Ako spojite svoju tvrtku, tvrtka koja će nastaviti posao mora podnijeti povrat za četvrtinu u kojoj je došlo do spajanja, a druga bi trebala podnijeti konačni povrat. Morate predati konačni povrat ako zatvorite svoju tvrtku ili prestati plaćati plaću. Morat ćete naznačiti poreznoj upravi da je to konačni povrat i to možete učiniti u retku 18 obrasca 941. Osim toga, morate izvijestiti vladu o imenu pojedinca koji vodi evidenciju o plaći i mjestu na kojem se nalaze pohranjeni.
Kada morate prijaviti IRS 941
IRS Obrazac 941 je tromjesečno izvješće što znači da se podnosi svaka tri mjeseca. Svi poslodavci su na istom tromjesečnom rasporedu plaćanja, a svoj prvi IRS 941 morate podnijeti na kraju prvog tromjesečja u kojem ste platili plaću. Ako ste, primjerice, u veljači platili prvu plaću, odgovorni ste za podnošenje IRS-a 941 za to tromjesečje.
Obrazac je dospio posljednjeg dana u mjesecu koji slijedi nakon završetka tromjesečja. Prvo tromjesečje završava 31. ožujka, tako da morate podnijeti prijavu do 30. travnja. Preostali datumi dospijeća su 31. srpnja (drugo tromjesečje koje se završava 30. lipnja), 31. listopada (treći kvartal koji završava 30. rujna) i 31. siječnja (četvrti kvartal koji završava 31. prosinca),
Ako pravodobno plaćate poreze koji se duguju tijekom tromjesečja, IRS će odobriti 10-dnevno produženje datuma dospijeća Obrasca 941. Kao i vaš uobičajeni obrazac za osobne poreze, datum označen poštom određuje pravovremenost podnošenja.
Uplaćivanje poreza
Iako je obrazac 941 samo zbog IRS na tromjesečnoj osnovi, morate platiti porez mnogo češće, i raspored plaćanja ne ovisi o rasporedu plaće. Postoje dvije vrste rasporeda plaćanja, a vaš će raspored ovisiti o vašoj ukupnoj poreznoj obvezi. Zapamtite, ovo uključuje socijalnu sigurnost, Medicare i uskraćuje savezni porez na dohodak. Vaša je obveza određena Vašim izvješćem na Obrascu 941 za razdoblje od četiri četvrtine za "povratno" razdoblje. To razdoblje traje od 1. srpnja (prije dvije godine) do 30. lipnja prethodne godine.
Prije početka svake kalendarske godine morate odrediti raspored plaćanja. Ako ste platili 50.000 dolara ili manje poreza tijekom razdoblja „pogledaj natrag“, vi ste mjesečni deponent. Ako je vaša porezna obveza za to razdoblje premašila 50.000 USD, vi ste polugodišnji ulagatelj.
Ako je ukupna porezna obveza za tromjesečje (nakon odgovarajućih prilagodbi) manja od 2500 USD, ne morate unaprijed uplatiti sredstva. Umjesto toga, morate izvršiti pravovremenu isplatu prilikom podnošenja obrasca IRS 941. Ako vaša kvartalna porezna obveza premašuje 2500 USD, tada morate uplatiti prema svom rasporedu (mjesečno ili polu tjedno). Depoziti se mogu vršiti u financijskim institucijama koje su kvalificirane da ih prihvate ili putem elektroničkog sustava plaćanja poreza (EFTPS).
Kazne i kamate
Kazne i kamate naplaćuju se na zakašnjele uplate poreza, kao i na zakašnjele prijave koje su utvrđene zakonom. Kako biste izbjegli kazne i kamate, učinite sljedeće: uplatite porez na ili prije datuma dospijeća, koristeći EFTPS kada je to potrebno; podnesite svoj potpuno ispunjeni i točni obrazac 941 na vrijeme; točno prijaviti svoju poreznu obvezu; podnijeti valjani ček za plaćanje poreza; dostaviti svojim zaposlenicima točne obrasce W-2; u obliku W-3 i kopija A W-2 Upravi za socijalnu sigurnost pravodobno i točno. Pametna je ideja redovito provjeravati IRS-ovu web-stranicu za ažurirane informacije jer se porezni zakon uvijek mijenja i budući da je IRS-ov obrazac 941 kvartalna prijava.
