Ako planirate da pokrenete učinkovit sustav inventara za svoju tvrtku, trebali biste slijediti osnovna pravila o inventaru kako biste osigurali da imate kontrolu nad skladištem. Bilo koji poslovni inventar ima postavljenu vrijednost koja se smatra poslovnom imovinom. Pravila za inventar je da se tretira kao vrijedan dio poslovanja ažuriranjem svakodnevno i uhvativši pogreške prije nego što povrijedi posao ili razočara kupce.
Upoznajte svoj početak
Jedno od prvih pravila upravljanja sustavom inventara je da vlasnik tvrtke mora identificirati količinu pojedinih proizvoda u inventaru. Ako imate samo jedan proizvod koji prodajete, jednostavno brojite iznos koji imate na lageru. Ako prodajete 10 različitih proizvoda, trebate prebrojati koliko imate od svakog proizvoda dostupnog u Vašem poslovanju. Početni broj proizvoda za svoj inventar pomaže vam u pokretanju učinkovitog sustava inventara.
Ažuriraj dnevno
Poslovni inventar treba često ažurirati tijekom dana kako bi zaposlenici bili ažurni o tome što je dostupno. Ako koristite sustav tehnološkog inventara, iznosi inventara ažurirat će se svaki put kada se određeni proizvod proda. Na primjer, ako imate sedam kopija jednog filma za prodaju i kupite jedan film, tehnički sustav će oduzeti kopiju od početnog broja, ostavljajući vam šest kopija u inventaru. Rad na ručnom sustavu inventara funkcionira na isti način, osim što ćete morati zabilježiti svaku stavku koja se prodaje tijekom dana. Na kraju dana, oduzmite svaku stavku iz odgovarajućeg iznosa proizvoda kako biste dobili ažurirani broj inventara.
Budite oprezni
Držite oči otvorene za potencijalne krađe zaposlenika na poslu. Neki zaposlenici možda nisu lojalni Vašem poslovanju, a neki poslodavci mogu doživjeti sve manji inventar unatoč nedostatku prodaje. Tehnološki sustavi inventara koji se pokreću na računalu mogu vam dati probleme. Računalne smetnje mogu uzrokovati da sustav briše spremljene unose zbroja inventara ili ne može spremiti dnevna ažuriranja ako je datoteka prekršena u softveru za inventar.
Ispravna komunikacija
Komunikacija je važna, posebno ako više od jednog zaposlenika ima pristup inventaru. Jedno od glavnih pravila je da se svi radnici međusobno ažuriraju ako dođe do promjena unutar inventara. To može uključivati neispravne proizvode ili stavke koje su prošle svoje datume isteka. Većina problema treba prijaviti vlasniku tvrtke ili upravitelju odgovornom za inventar.
