Ako pokrenete svoje poslovanje na obračunskoj ili kreditnoj osnovi, računovodstvo vaše tvrtke mora pratiti vaše poslovne dugove. Različiti dugovi se definiraju i izvješćuju drugačije. Definicija obveza prema dobavljačima je iznos koji dugujete dobavljačima ili davateljima usluga koji vam pružaju kredit. Plaćeni računi su dokumenti koji pokazuju koliko dugujete za kupnju kredita.
Obveze prema dobavljačima i potraživanja
Razlika između obveza prema dobavljačima i potraživanja je razlika između kupnje na kredit i prodaje na kredit. Kada kupujete na kredit, dodajete je u kategoriju obveza prema računima u vašoj knjizi. Kada prodajete na kredit, račun dodajete na potraživanja.
Pretpostavimo da posjedujete prodavaonicu hardvera i naručite 5.000 USD za alate za preprodaju u trgovini. Ako vodite svoju tvrtku na gotovinskoj osnovi, ne morate unijeti 5.000 USD u svoje račune dok ih ne platite. Ako radite na razgraničenju, odmah ćete morati dodati 5.000 USD kao dugovanja. Ako račun još nije plaćen kada sastavite bilancu za kvartal, navedite je kao obvezu. Kada napokon platite račun, uklanjate 5.000 $ iz obveza prema dobavljačima i smanjite saldo Vašeg novčanog računa i za 5.000 $.
Na potraživanja, sve radi u obrnutom smjeru. Na primjer, kada vas vaš klijent plaća, smanjite potraživanja i povećajte gotovinu za isti iznos. Potraživanja su aktiva, a ne obveza.
Računi plativi
Obveze koje se plaćaju je kategorija u vašim knjigama. Računi koji se plaćaju odnose se na stvarne račune koje dobivate od dobavljača ili dobavljača. Kada vam dobavljač koji vam je prodao alat u vrijednosti od 5.000 USD šalje račun za pošiljku, račun je plaćen. Tako su i vaši mjesečni računi za svjetlo, vodu i ostale komunalije.
Budući da transakcije koje se plaćaju obično dolaze s računima ili računima, uobičajeno je da se računi plaćaju i obveze se plaćaju kao da su ista stvar. Neke tvrtke, međutim, radije odvajaju neke od svojih računa, na primjer, stavljajući račune za komunalne usluge u zasebnu kategoriju komunalnih usluga. To je korisno ako, recimo, tvrtka želi pratiti svoju potrošnju u komunalnim uslugama ili razmatrati ostale troškove odvojeno od komunalnih troškova.
Računovodstvo za obveze plative
Bilješke za plaćanje zvuče kao drugo ime za račune koji se plaćaju, ali je drugačiji. Postoji i razlika između obveza za plaćanje i obveza za plaćanje. Kao i obveze za plaćanje, bilješke plative je računovodstveni unos kojim se identificira novac koji vaša tvrtka duguje. Razlika je u tome što su za plaćanje dugova zadužnice s priloženim mjenicama, umjesto računa.
Pretpostavimo da umjesto kupnje robe vrijedne 5.000 dolara za vašu trgovinu, posudite 5.000 dolara od banke. Kao dio ugovora o zajmu, potpisujete zadužnicu s pojedinostima glavnice, kamatne stope i roka otplate. Zaduženost se bilježi na računima dodavanjem 5.000 USD u kategoriju obveza za plaćanje, a ne naplativo. Budući da napomena nije račun, novac nije ni plaćen račun.
Izrada bilance
Još jedna razlika između računa koji se plaćaju, obveza prema dobavljačima i obveza za plaćanje je da računi koji se plaćaju nisu ulaz na financijska izvješća. Dug koji predstavljaju fakture ide u knjigama kao obveze prema dobavljačima. Bilježite je u odjeljku "obveze" u bilanci zajedno s obvezama koje se plaćaju.
Bilanca je jednadžba; imovina s jedne strane jednaka je ukupnim obvezama i kapitalu vlasnika. Svaki unos u knjizi s "plativim" u ime je obveza. To može uključivati plaće, plaće, plaće kamata i porez na dohodak.
Recimo da imovina vaše tvrtke iznosi 175.000 USD. Vaše jedine obveze kada sastavljate bilancu su 60.000 USD na računu i 40.000 USD u obveznicama koje se plaćaju. Ako oduzmete obveze od imovine, preostaje 75.000 USD kao vlasnički kapital. To je iznos koji bi vlasnici podijelili ako bi tvrtka odlučila zatvoriti dućan.
