Pisanje poslovnih čekova drugačije je od pisanja osobnih čekova, tako da se više informacija stavlja na ček - obično na ček-ček - tako da i vi i primatelj plaćanja točno znate kako će se primijeniti plaćanje. Isto tako, sve vaše čekove poslovanja bit će objavljene na vašim računima kako bi Vaši gotovinski i računi platili tekuće. Vaše poslovne provjere mogu se pojaviti u duplikatu ili u tri primjerka, tako da se kopije mogu provjeriti za buduću upotrebu. Konačno, poslovne provjere, za razliku od osobnih čekova, mogu zahtijevati više od jednog potpisa. Slijedeći postavljen sustav za pisanje poslovnih provjera učinit će proces učinkovitim i spasiti vas od pogrešaka.
Imajte spremne sve informacije koje su potrebne za pisanje poslovnih čekova. Trebat će vam potpuni naziv svih primatelja, adrese primatelja, brojevi i iznosi svih faktura ili računa koje treba platiti te ukupne provjere. Ako za ispis čekova koristite kompjutorizirani računovodstveni program, slijedite upute u korisničkom priručniku softvera - vjerojatno ćete morati odabrati svaki račun ili račun za plaćanje, a zatim ispisati izvješće radi provjere prije ispisa čekom.
Poravnajte svoje poslovne provjere u pisaču ako koristite računalo za ispis čekova. Inače, pripremite se da svoje čekove napišete ručno.
Ispišite ili unesite sve podatke o plaćanju na poslovnom računu. Ako upotrebljavate računalne računalne programe, svaka provjera će se ispisati automatski. Ako svoje čekove pišete ručno, zabilježite ime primatelja, broj računa dobavljača za primatelja, datum čeka, broj svakog računa ili računa koji se plaća i iznos koji je plaćen za taj račun ili račun. Naposljetku, imajte na umu ukupan iznos čeka.
Ispišite svoje poslovne čekove. Ako koristite računalo, svaka će se provjera ispisati automatski. Morat ćete samo pratiti pisač kako biste provjerili jesu li vaše provjere ostale usklađene. Ako ručno pišete svoje poslovne čekove, na vrhu i na desnoj strani čeka je mjesto za datum provjere. Ispod datuma, počevši s lijeve strane, ispišite ime primatelja nakon "Plaćanje narudžbi od". Ako prostor dopušta, uključite i adresu primatelja. Ispod podataka o primatelju, počevši s lijeve strane, ispišite iznos čeka pomoću riječi za cijeli dolar i numeričke dijelove za cente - "Sto i 00/100 dolara", na primjer. Konačno, krajnje desno, popunite iznos u dolarima pomoću brojeva - "$ 100,00".
Snimite svoje poslovne čekove u registar provjera. Ako za ispis poslovnih čekova koristite kompjutorizirani računovodstveni program, te se informacije mogu automatski snimiti ili ćete ih možda kasnije trebati objaviti. Ispišite cjelovito izvješće za vas papirne zapise. Ako ručno bilježite svoj ček, uključite datum provjere, ime primatelja, plaćene račune ili račune, iznos plaćen na svakom računu ili računu i ukupan iznos čeka. Ažurirajte knjige za sve zahvaćene račune.
Provjeri svoje čekove! Svatko pravi povremene pogreške. Dodatna nula, na primjer, može biti pogubna pogreška.
Izradite sigurnosnu kopiju podataka ako koristite kompjutorizirani računovodstveni program. Zatim, ako je potreban poseban korak za postavljanje čekova, učinite to sada.
Vašu poslovnu provjeru potpisuje osoba koja ima ovlaštenje za potpisivanje čekova. Neki poslovni pregledi zahtijevaju više od jednog potpisa. Pobrinite se da dobijete sve potrebne potpise prije slanja čekova.
Podnesite kopije čekom s plaćenim računima ili računima ako koristite duplikate ili trostruke čekove. Ako nemate kopije čeka, zabilježite broj čeka, datum i iznos uplate na svaki plaćeni račun prije podnošenja.
