Vrijeme ručka ne bi trebalo biti vrijeme za "isključivanje". Događaji za ručak i učenje, koji se ponekad nazivaju i seminari "smeđe torbe", "uključuju" mogućnosti za istraživanje korisnih tema koje često padaju na stranu zbog nedostatka vremena. Kada su dobro osmišljeni, ti programi usmjeravaju sudionike kroz strukturirani, ali fleksibilni program s dovoljno vremena dodijeljenog za razgovor i raspravu. Bilo da je cilj vježbanje vještina, prodaja i marketing, wellness treniranje ili angažman u zajednici, usredotočite se na temu koju možete riješiti u roku od 45 minuta - a zatim osmislite svaki aspekt događaja kako bi odgovarao vašim ciljevima, od hrane do mjesta brošure.
Artikulirajte zašto pokrećete program za ručak i učenje, objašnjavajući tko će vam se obratiti i kakve će se koristi nadati. Primjerice, „Naučite osoblje kako se bolje nositi sa stresom“ ili „Pokažite arhitektima prednosti korištenja naših opločnika.“ Zaposlite pomoć nekoliko dobrih ljudi kako biste uskladili pojedinosti vašeg događaja i podijelili svoju misiju s njima.
Bilo da je program jedan događaj ili jedan od niza, da netko djeluje kao MC, da ukratko predstavi temu i glavnog govornika, pomaže u davanju osjećaja organizacije i kontinuiteta događaju. Međutim, ta osoba ne bi trebala biti osoba koja daje razgovor ili prezentaciju. Poželjno je da imate istaknutog govornika ili prezentera, nekoga s nekim posebnim uvjerenjima u ovoj temi.To ne mora biti svjetiljka na terenu - ručak i učenje na radnom mjestu o prednostima učenja borilačkih vještina, na primjer, može predstaviti zaposlenik koji neko vrijeme proučava borilačke vještine.
Radite s voditeljem kako biste suzili temu kako bi odgovarala prezentaciji od pola sata do 45 minuta i omogućili da se poslije održi smislena rasprava; ako se događaj održava na radnom mjestu, prilagodite vremenske okvire kako biste ispunili rasporede tvrtke. Dobar način za fino podešavanje teme je pitati sugovornike o tome što bi željeli učiti. Na primjer, umjesto da široko govorimo o zdravlju i wellnessu, usredotočite se na njihov rasprostranjeni interes za upravljanje težinom. Ako je interes za vaš predmet dubok i širok, isplanirajte niz događanja za ručak i učenje kako biste pokrili različite točke od interesa.
Planirajte prezentaciju koju ćete olakšati na svom događaju, uključujući bilo kakve audiovizualne materijale i materijale koji se podupiru. Napravite dnevni red koji započinje uvodom teme i zašto je ona važna. U idealnom slučaju pružite primjerene primjere sa svog radnog mjesta ili zajednice, a zatim vodite raspravu o trenutnim i željenim scenarijima. Završite završnim radom.
Uspostavite mjesto i vrijeme za svoj događaj. Odaberite mjesto okupljanja koje će ugodno ugostiti sudionike dok jedu i komuniciraju. Bilo u uredu, hotelu ili restoranu, soba bi trebala imati dobru akustiku i biti dovoljno velika da može primiti flip chartove i audiovizualnu opremu, ako se koristi. Ako je vaš događaj namijenjen široj zajednici, osigurajte veće mjesto kao što je društveni centar ili sličan objekt.
Planirajte svoj izbornik. Odlučite hoće li vam hrana poslužiti za svoj događaj, ili bi vaši sudionici trebali donijeti vlastiti ručak i osvježenje. Neki poslodavci imaju redoviti ručak i uči gdje sudionici donose vlastiti ručak, a poslodavac osigurava osvježenje. Ako vam se pruži usluga, morat ćete odrediti način na koji sudionici mogu dobiti RSVP tako da možete dobiti broj zaposlenika prije naručivanja ručka za vaš događaj.
Promovirajte program. Prenosite ga putem tradicionalnih i elektroničkih medija potencijalnim sudionicima. Uključite pojedinosti o ciljevima, strukturi, vremenu, mjestu i koristima vašeg događaja.
Sigurne potrebne zalihe, kao što su flip-karte, markeri, ljepljive bilješke, papir, olovke, pokloni, prijave za prijavu i brošure.
Savjet
-
Uspostavite proračun za svoj događaj rano. Razmislite o potrazi za sponzorskom podrškom ključnih organizacija i rukovoditelja kako biste promovirali svoj program za ručak i učenje i pomogli vam da podmirite svoje troškove.
Ako vaš proračun dopušta održavanje događaja, razmislite o partnerstvu s lokalnim restoranima - osobito u njihovim sporim danima - kako biste udovoljili svojim događajima za ručak i učenje.
Vaše mjesto može biti i virtualno. Razmislite o obavljanju vašeg ručka i učite na internetu kao webinar.
Na kraju, zahvaljujem svima nakon događaja.
