Pronalaženje načina da razgovarate o pitanjima sigurnosti sa svojim zaposlenicima čini newsletter vrijednim alatom, posebno kada ga kombinirate s sastancima i ažuriranjima e-pošte. Kako biste zaposlenike mogli pročitati, pružite pravovremen, zanimljiv i vrijedan sadržaj. Želite ga učiniti privlačnim tako da se ne odbaci.
Uspješne priče
Razgovarajte i istaknite zaposlenika u svakom broju. Usredotočite se na to kako osoba uključuje sigurnosne mjere u svoj dnevni raspored. Istaknite svaku priču u kojoj je zaposlenik slijedio sigurnosne mjere i na kraju spasio novac tvrtke, izbjegao incident ili ostao siguran kada je lako mogao biti ozlijeđen. Navedite pojedinosti koje objašnjavaju poduzete mjere sigurnosti. Ako su te mjere dio priručnika i procedura tvrtke, navedite to u biltenu. To će pomoći drugim zaposlenicima da shvate zašto je potrebno slijediti te standarde.
Promjena propisa
Sigurnosni zakoni se često mijenjaju, čineći bilten idealnim načinom da upozna vaše zaposlenike s novim lokalnim, državnim ili saveznim zakonima i propisima. Naviknite se da na web-stranici Uprave za sigurnost i zdravlje na radu Ministarstva vanjskih poslova SAD-a provjeravate ažuriranja sa savezne strane. Obratite se svom državnom odjelu za zaštitu na radu za promjene u lokalnim propisima.
Najave obuke
Bilten može ojačati programe obuke za sigurnost vaše tvrtke. Navedite pojedinosti o tome što će biti obuhvaćeno radionicama, kao što je rukovanje novom opremom ili kemikalijama. Navedite jesu li sjednice obvezne ili dobrovoljne te kako se zaposlenici registriraju. Također, tu možete dati zaposlenicima pristup informacijama ako je obuka dostupna online ili putem videa.
Ažuriranja Odbora za sigurnost
Ako vaša tvrtka ima odbor za sigurnost, teme za sljedeći sastanak mogu biti na newsletteru. Objasnite kako zaposlenici mogu sudjelovati i postati dio odbora kada se otvori položaj. Uključite kratak pregled tema i odluka donesenih na posljednjem sastanku odbora za sigurnost.
Podsjetnik na osnove
Dok govorimo o rutinskom nošenju maski za zaštitu ili zvukova naočala, newsletter je savršeno vozilo koje podsjeća zaposlenike na osnovne sigurnosne politike. Ovi podsjetnici mogu poslužiti i kao popunjavanje ako se pojavite na drugoj kopiji.
Trivia natjecanja
Ako tražite još jedan razlog da potaknete radnike da pročitaju informacije o sigurnosti biltena, postavite trivijalnost u vezi članka. Newsletter im također može reći gdje i kako se može odgovoriti. Pobjednik dobiva neku nagradu, kao što je poklon kartica ili slobodno vrijeme, i njezino ime u sljedećem biltenu.
