Praćenje novčanih tokova, fakturiranje i kreditne linije odnose se na knjigovodstvo. Knjigovodstvenici moraju riješiti razlike koje se pojavljuju na računima tvrtke i olakšati komunikaciju povezanu s financijama između drugih članova osoblja kako bi se osiguralo da se informacije u potpunosti i točno prenose u poslovnu knjigu tvrtke. Iako postoje neke jasne prednosti knjigovodstva, praksa ima nedostatke koji mogu utjecati na učinkovitost i profitabilnost tvrtke.
Pravna obveza
Jedna od prednosti knjigovodstva je da ispunjavate zakonsku obvezu održavanja financijskih izvješća za svoju tvrtku. Tvrtke nisu zakonski dopuštene da rade "ispod stola", da tako kažemo. Morate pratiti i dokumentirati prihode i rashode kako biste platili odgovarajuće poreze svake godine. Ne održavanje knjiga tvrtke može rezultirati državnim kaznama ako ste podvrgnuti reviziji i zatražite dokaze o poslovnim transakcijama svoje tvrtke.
Odgovornost i transparentnost
Još jedna prednost knjigovodstva je odgovornost i transparentnost. Knjigovodstvo stvara odgovornost prema klijentima, budući da možete pregledati prethodne transakcije kako biste provjerili cijene ili izvršena plaćanja. Također stvara odgovornost među poslovnim partnerima, budući da ovlašteni partneri mogu pristupiti knjigama poduzeća kako bi pregledali prihode i rashode ili skenirali signale da se novac koristi ili prijavljuje na neprimjeren način. Knjigovodstvo stvara veću transparentnost; tvrtke mogu otvoriti svoje knjige potencijalnim investitorima zainteresiranim za dokumentiranje financijskog zdravlja tvrtke.
Podaci
Knjigovodstvo stvara čvrste podatke koje vlasnici tvrtki mogu koristiti za donošenje informiranih odluka o proširenju, smanjenju troškova ili preuzimanju dodatnih kreditnih linija. Umjesto generaliziranih, subjektivnih mišljenja o tome je li tvrtka „dobro“ ili „usporava“, relevantne strane mogu ukazati na trendove prema gore ili dolje koristeći primjere s donje linije i praćenje profita. Podaci iz knjigovodstva mogu se upotrijebiti za opravdanje zatvaranja mjesta trgovine, zapošljavanja dodatnog zaposlenika ili proširenja na dodatne proizvode.
Vrijeme
Jedan nedostatak vezan uz knjigovodstvo je vrijeme. Prikupljanje financijskih evidencija, istraživanje neusklađenosti s knjigama i pronalaženje pogrešaka može potrajati satima, čak is automatiziranim računalnim softverom. Potrebno je vrijeme za održavanje knjiga dodavanjem novih informacija, a potrebno je i vrijeme za učinkovitu analizu knjigovodstvenih evidencija kako bi se donosile financijske odluke.
cijena
Trošak je još jedan nedostatak povezan s knjigovodstvom. Zapošljavanje vanjskih usluga knjigovodstva može biti skupo za manje tvrtke, iako može biti jeftinije od zapošljavanja imenovanog stalnoga knjigovođe. Kupnja knjigovodstvenog softvera za vašu tvrtku također može biti skupa, pogotovo zato što je potrebno ažurirati i zamijeniti novije verzije.
netočnosti
Još jedan nedostatak knjigovodstva odnosi se na netočnosti. Slučajne netočnosti mogu i dalje rezultirati izgubljenim vremenom i novcem jer moraju biti identificirane i ispravljene. Namjerne netočnosti od nepouzdanih zaposlenika ili poslovnih partnera mogu rezultirati "kuhanim knjigama" koje se mogu smatrati poslovnom prijevarom ili utaje poreza od strane vlade. Unajmljivanje revizora za pregled vaših knjigovodstvenih evidencija može pomoći u prepoznavanju tih problema.
