Ako je vaš zaposlenik privremeno odsutan s posla s kratkotrajnim invaliditetom, možete liječiti bilo koju bolest koju prima samo kao redovnu plaću. Prijavljujete bolesničku plaću u polju 1 s njegovom drugom naknadom. Također se pojavljuje u Okviru 3 ako zadržite porez na dohodak i okvir 5 za socijalnu sigurnost i Medicare. Alternativno, možete izdvojiti i drugi W-2 koji pokriva samo bolovanje.
Odvojeni W-2
Ako koristite poseban W-2 za bolesnu ili invalidsku plaću, prijavite je kao što biste redovito plaćali. U Okviru 1 prikazan je iznos plaće za bolovanje koju zaposlenik mora uključiti u dohodak. U Okviru 2 navode se svi federalni porezi koji su zadržani. U poljima 3 i 4 iskazuje se iznos koji podliježe porezu za socijalno osiguranje i zadržava porez; Kutije 5 i 6 čine isto za Medicare.
Provjera osiguranja
Ako isplata dolazi od treće strane kao što je osiguravatelj, a zaposlenik plaća polisu - čak i ako je kupljen putem vašeg zdravstvenog plana - nijedna invalidska plaća nije oporezivi dohodak. Ako plaćate 100 posto polise, 100 posto naknada je oporezivo; ako vaša tvrtka plaća 40 posto, tada se 40 posto naknada oporezuje. Navesti neoporezive isplate za invalidnost u Okviru 12 W-2, koristeći kod J.
Ostala plaćanja
Svaka isplata za medicinske troškove povezane s bolešću ili invaliditetom nije oporeziva i ne ide na W-2. Također ne prijavljujete pogodnosti koje nisu povezane s time što je zaposlenik isključen s posla. Dva tjedna bolesna plaća se oporezuje, ali ne i puni iznos za gubitak noge. Radničke kompenzacijske naknade su neoporezive i ne pojavljuju se na W-2.
