Dokumenti o zalihama papira bili su jedini način da investitor dokaže vlasništvo nad dionicama. Iako mnoge tvrtke sada favoriziraju elektroničku registraciju, certifikati ostaju održiva opcija. Za društva s ograničenom odgovornošću koja izdaju certifikate za članstvo, te za privatna poduzeća koja prodaju dionice privatnim ulagačima ili nude dioničke opcije svojim zaposlenicima, papirnati certifikati i dalje su uobičajeni. Umjesto kupnje generičkih certifikata ili prilagođavanja predloška, pomognite svom poslovanju da se ističe dizajniranjem vlastitog.
Nacrtajte tekst za prednju i stražnju stranu potvrde. Na prednjoj strani navedite puno ime tvrtke, ime osobe kojoj ste izdali dionice, broj dionica koje certifikat predstavlja i datum izdavanja; ostavite prostor za potpisivanje vlasnika tvrtke ili korporativnih službenika. Sa stražnje strane, sažmite "prava" i ograničenja "sitnog tiska". Na primjer, objasnite da postoji razdoblje čekanja između trenutka kada zaposlenik primi dionice kao dio dionica privatne tvrtke i može ga prodati.
Postavite orijentaciju stranice na 8,5-inčni list od 11-inčnog papira od 32 kilograma na pejzaž, budući da većina potvrda dionica radi horizontalno preko stranice. Zatim postavite margine stranice što je moguće šire, oko 0,5 inča na sve četiri strane. Odaberite opciju središnjeg poravnanja tako da certifikat ima jednaku količinu bijelog prostora na obje strane. Uključite oznake stavka pomoću opcije show-hide ako vam je potrebna pomoć oko razmaka ili položaja. Kada dovršite prvi certifikat, spremite ga kao predložak.
Pronađite granicu pomoću značajke Borders and Shading ili Clip Art u programu za obradu teksta ili posjetite web-lokacije kao što su PDClipart.org ili FreePrintableBorders4U.com koje nude besplatne granice za preuzimanje. Slijedite vodstvo tvrtke Walt Disney i uključite jedinstvenu pozadinu koja vam omogućuje korištenje potvrde o dionicama kao alata za brendiranje. Iako najvjerojatnije nemate mogućnost uključiti crteže poznatih likova kao što je tvrtka Walt Disney, možete uključiti logotip svoje tvrtke, sliku svog objekta ili slike vaših proizvoda ili usluga. Umetnite slike pozadine kao vodeni žig kako biste bili sigurni da pozadina ne ometa tekst u prednjem planu.
Odaberite odgovarajući font i veličinu fonta. Na burzovnim certifikatima obično se koriste fontovi pisma ili stila skripte kao što su Stari engleski, Skripta ili Kaligrafija za naziv tvrtke i naslov te standardni font poput Times New Roman ili Arial za preostale podatke na prednjoj i stražnjoj strani. Odaberite ne više od jednog ili dva fonta kako biste izbjegli pretrpan izgled. Postavite veličinu fonta na oko 48 bodova za naslov i 11 bodova na 14 točaka za tijelo kako biste bili sigurni da su sve informacije jasne i čitljive
Savjet
-
Iako LLC i privatna poduzeća nisu dužni slijediti Zakon o poslovnom korporativnom modelu, te iste informacije mogu dodati vjerodostojnost.
Ako vaš pisač ne može podnijeti težak papir potreban za potvrdu za dionice, ispišite certifikate u trgovini uredske opreme.
