Velika PowerPoint prezentacija ne zahtijeva fancy grafiku ili efekte, ali zahtijeva vašu sposobnost da ispričate sveobuhvatnu i jednostavnu priču. Izvedite prezentaciju koja je jednostavna i jednostavna. Slajdovi su vaše vozilo za pomicanje priče naprijed i jačanje važnih informacija.
Imajte na umu svoju prezentaciju s publikom. To znači da budete svjesni tko je vaša publika kako bi vaša prezentacija razgovarala s njima i uzela u obzir njihovo podrijetlo. Oblikujte prezentaciju tako da odgovara vrstama informacija koje možda traže. Istražite publiku prije stvaranja prezentacije.
Dajte svojoj publici lako slijediti naraciju. Recite im kako planirate nastaviti, koje ćete podatke pokriti i što se nadate da će naučiti iz vaše prezentacije. Pokrenite prezentaciju tako što ćete im predstaviti problem, problem ili pitanje na koje ćete se obratiti. Možete stvoriti nacrt na početnom slajdu koji služi kao sadržaj za svaki dio prezentacije.
Zamislite svoju PowerPoint prezentaciju kao alat za dopunu onoga što imate za reći. PowerPoint ne bi trebao biti vaša cijela prezentacija. Koristite slajdove da ponovite glavne točke, ključna pitanja i važne činjenice i brojke. Ograničite količinu teksta koji koristite na svakom slajdu tako da su slajdovi jasni i jednostavni za čitanje. Upotrijebite bilješke kako biste privukli pozornost na ključne informacije.
Ne pretjerujte s animacijom i kretanjem. Previše može preplaviti slajd i učiniti vašu prezentaciju previše zbunjujući za publiku. Držite se modernog i dosljednog prikaza. Pretjerano animirana tranzicija s otkačenim učinkom može umanjiti važnost vaše prezentacije.
Koristite bilješke slajdova. Utipkajte važne točke u bilješkama slajda kako biste ih mogli uputiti tijekom prezentacije. To osigurava da ne zaboravite ključne informacije. Odvojite trenutak da pogledate bilješke slajdova ako imate trenutak u kojem izgubite vlak misli i trebate trenutak da se vratite na pravi put. Imati te napomene također vam pomaže pripremiti i vježbati prezentaciju.
Uvježbajte prezentaciju. Pripremite mnogo dana unaprijed, tako da možete stalno vježbati.Poznavanje vaše prezentacije i ono što ćete reći bez ikakve sumnje ili zabrinutosti učinit će vas sigurnima kada stojite pred publikom. Dobro poznavanje vaše prezentacije i točno poznavanje vremena prijelaza na sljedeći slajd daje vam više mogućnosti za povezivanje s publikom i snažan kontakt očima dok govorite, tako da ne morate stalno gledati u bilješke.
