Maloprodajne trgovine mogu imati samo dva ili tri zaposlenika ili do nekoliko stotina u velikoj robnoj kući. U manjoj prodavaonici obično nema formalne organizacijske sheme, a velika se oslanja na dobro isplaniran i promišljen grafikon. Upravljanje trgovinom ima nekoliko izbora u stilu grafikona ovisno o njihovoj filozofiji načina rada trgovine. Bez obzira na to koji je stil upravljanja izabran, većina većih organizacijskih grafikona u maloprodaji počinje izgledati slično božićnom drvcu na način na koji se šire od jedne točke.
Odlučite želite li trgovinu upravljati odjel ili zadatak. Na primjer, odjel za mušku i žensku odjeću može imati zasebne menadžere s vlastitim kupcem, upraviteljima robom i službenicima. Drugi način upravljanja trgovinom je imati odjele kao pod-ogranke, s upraviteljem, kupcem i upraviteljem robe koji služi svim odjelima.
Postavite osobu koja je na kraju zadužena za dućan na vrhu ljestvice u vlastitoj kutiji. To može biti vlasnik, generalni direktor ili predsjednik trgovine.
Nacrtajte liniju prema dolje na okvire s pozicijama koje izravno izvješćuju glavnog upravitelja. To bi bili zaposlenici kao što su knjigovođa, šef sigurnosti, rukovoditelji odjela, kupci, marketing i bilo koje drugo rukovodstvo.
Nacrtajte bočnu liniju na bilo koju posebnu poziciju koja odgovara izravno šefu, ali nije sama upraviteljica. Tipična pozicija u grafikonu je administrativna pomoćnica.
Nacrtajte crtu prema dolje od podupravitelja i povežite se s okvirima za one koji im se javljaju, kao što su pomoćnik upravitelja, administrativni službenici i prodajni ljudi.
Pogledajte kroz karte plaća kako biste osigurali da se svaki zaposlenik obračunava na grafikonu. Svaka bi osoba trebala biti u barem jednoj kutiji, s jasnom crtom koja označava kome se javlja. Položaji koji su trenutno nepopunjeni bilježe se praznim okvirom. Pozicije koje se kasnije mogu dodati u trgovinu često su označene sivom kutijom s isprekidanom crtom.
