Tvrtke stvaraju račune dobiti i gubitka za svaki obračunski ciklus, obično na godišnjoj osnovi. Svaki račun prihoda i rashoda mora se iskazati u računu dobiti i gubitka kako bi investitori i menadžeri mogli procijeniti financijsko zdravlje poduzeća. Budući da se autorske naknade obično plaćaju razmjerno prodaji, one mogu biti veliki trošak za bilo koju tvrtku.
Što su autorske naknade?
Autorske naknade su plaćanja pojedincima koji su stvorili proizvod ili uslugu uz pomoć tvrtke. Glazbenici, glumci i pisci neki su od pojedinaca koji mogu primati isplate autorskih naknada. Autorske naknade su oblik naknade, bilo za zaposlenika kojem se plaća plaća ili za neovisne poduzetnike koji dobiju obrazac 1099 na kraju kalendarske godine.
Kako se klasificiraju?
Budući da autorske naknade potpadaju pod ukupni naslov "Naknada", one se mogu otpisati kao rashod za svako porezno razdoblje. Stope avansnog plaćanja navedene su u ugovoru između tvrtke i pojedinca koji se plaća te se stoga određuju na temelju podataka o prodaji primjenjivog proizvoda. Potrebni troškovi, uključujući bilo koji oblik naknade, smanjuju neto prihod poduzeća. Isplata avansnih troškova se klasificira kao tekući rashod u računu dobiti i gubitka.
Snimanje autorskih prava
Kad god je pojedinac plaćen, računovodstveni odjel vrši knjiženje u glavnu knjigu pod svakim zahvaćenim računom. Svaki put kad se pošalje plaćanje autorskih prava, računovodstveni odjel tereti račun "Rashodi autorskih prava" i primjenjuje kredit na račun gotovine. Saldo računa "rashoda za autorske naknade" se povećava, povećavajući troškove autorskih prava u tom razdoblju, a saldo gotovinskog računa se smanjuje zbog plaćanja sredstava. Tijekom postupka zatvaranja na kraju godine, račun "Troškovi autorskih prava" se zatvara i svodi na nulu, a stanje se dodaje u odjeljak "Rashodi" u računu dobiti i gubitka.
Izvješćivanje o autorskim pravima
Kada društvo prijavljuje trošak za kraljevsku naknadu za financijsko razdoblje, rezultat je smanjenje neto prihoda, a time i smanjenje poreza na dobit. Porezna obveza prelazi na osobu koja je ostvarila isplatu i dobila obrazac 1099. Pojedinac je tada odgovoran za izvještavanje o točnom iznosu autorskih naknada primljenih za godinu, kao i za sve osobne poslovne troškove povezane s prihodom od autorskih prava.
