Osobno računalo IBM je prvi put predstavio IBM - International Business Machines - 1981. godine, navodi se u Muzeju povijesti računala. Od tada se upotreba osobnih računala u poslovanju raširena. U 2011. gotovo svaki zaposlenik na svom stolu ima osobno računalo. Poslovni stručnjaci koriste računala za mnoge funkcije, kao što su kreiranje pisama, izračunavanje brojeva ili izvođenje istraživanja na Internetu. Osobna računala mogu se koristiti i za mnoge funkcije i aplikacije za poslovanje.
Slanje e-pošte
E-poruke su jedan od najrasprostranjenijih načina komuniciranja u poslovnom svijetu. Poslovni stručnjaci od rukovoditelja do marketinških analitičara koriste osobna računala za slanje e-pošte. Tajnici koriste e-poštu tvrtke kako bi obavijestili druge menadžere i zaposlenike o sastancima ili posebnim funkcijama. Menadžeri često koriste e-poštu za prilaganje i širenje važnih dokumenata, kao što su izvješća i dopisi. Osim toga, poruke e-pošte mogu se koristiti izvana kako bi se klijenti obavijestili o novim proizvodima ili uslugama. Profesionalci za oglašavanje često šalju e-poštu tisućama tvrtki klikom na gumb kako bi generirali ponude i narudžbe proizvoda.
Izrada dokumenata
Poslovni stručnjaci često koriste osobna računala za izradu dokumenata, kao što su dopisi, izvješća, poslovni obrasci, dostavnice i narudžbe. Voditelji marketinških istraživanja koriste osobna računala za pisanje upitnika. Ti se upitnici mogu tiskati u masovnim količinama za obavljanje usluga kupcima. Tajnici ponekad koriste osobna računala za ispis naljepnica za dostavu paketa. Oglašavanje copywriters koristiti izdavaštvo softver za izradu brošure ili fliers na osobnim računalima. Tvrtka također može koristiti osobna računala za dizajniranje oglasa ili stvaranje biltena.
Izrada proračunskih tablica
Poslovni stručnjaci koriste osobna računala za izradu proračunskih tablica. Na primjer, financijski menadžer može stvoriti proračunsku tablicu za osobno računalo kako bi pratio proračun svoje tvrtke. Proračunska je tablica softverska aplikacija koja je podijeljena na mnogo različitih stupaca i redaka. Svaki pojedini dio proračunske tablice naziva se ćelija. Financijski upravitelj može unijeti imena odjela u redove i vrste troškova koje različiti odjeli imaju u stupcima proračunske tablice. Proračunske tablice osobnih računala iznimno su korisne za izračunavanje, budući da poslovni stručnjaci mogu kreirati formule za određene ćelije. Nakon toga, ukupni se iznosi automatski izračunavaju svaki put kada upravitelj unese dodatne brojeve u proračunsku tablicu.
Izrada baza podataka
Tvrtke koriste osobna računala za stvaranje baza podataka, koje su masivni popisi imena ili brojeva. Najvažnije razmatranje pri izradi baze podataka je odlučivanje o tome koji će se podaci koristiti, navodi časopis Inc. Marketing menadžeri mogu koristiti baze podataka osobnih računala kako bi pratili korisnike koji naručuju proizvode. Primjerice, voditelj marketinga može unijeti datum kada je kupac naručio proizvod i koliko je potrošio. Povremeno, voditelj marketinga može slati brošure ili kupone kupcima koji najavljuju nove proizvode ili prodaju. Poduzetnici mogu koristiti bazu osobnih računala kako bi pratili rezultate reklamne kampanje. Na taj način upravitelj oglašavanja može odrediti koji su oglasi profitabilni.
