Sajmovi ministarstava pružaju priliku za zapošljavanje radnika i povećanje sudjelovanja kongregacija u raznim crkvenim programima. Voditelji mogu koristiti govornice kako bi komunicirali aktivnosti i vizije svojih ministarstava. Sajmovi ministarstava također dodaju važan aspekt odnosa s procesom zapošljavanja. Autor Tom Rainer primjećuje da se angažman u crkvenim ministarstvima povećava ne toliko iz priča o propovjedaonici i književnosti, već iz veza. Izlagači mogu koristiti nekoliko taktika kako bi napravili atraktivne kabine.
Svjedočanstva
Izlagači trebaju pripremiti literaturu ili video prezentacije koje dijele priče ljudi čiji su životi dotaknuli ministarstvo. Lider ministarstva domova za njegu, na primjer, mogao bi tražiti svjedočanstva starijih građana s kojima su radili. Vođa koji radi s tinejdžerima može zabilježiti učenike koji recitiraju biblijske stihove ili sudjelovati u projektu mladih. Ljudi imaju veću vjerojatnost da podrže ili aktivno sudjeluju u uzroku kada vide kako će njihovo sudjelovanje promijeniti.
Ponudite obuku
Mnogi ljudi žele služiti, ali se ne osjećaju kvalificirano.Predavači bi trebali pripremiti brošure koje objašnjavaju formalne mogućnosti osposobljavanja i mentorstva, ako se osoba odluči pridružiti ministarstvu. Voditelj može opisati proces koji omogućava da netko pohađa seminar za obuku, a zatim prakticira mentorstvo s iskusnim članom tima. Ova vrsta aranžmana može ukloniti strah od volontiranja.
Poslužite osvježenje i nagradite ponudu
Osvježenje može dovesti do toga da se ljudi duže zadrže na vašem štandu. To dodaje količini vremena koju vođa ili član tima razgovara s posjetiteljem. To također pokazuje davanje stava od strane ministarstva koje predstavlja. Prolaznici bi trebali otići s osjećajem da su članovi ministarstva željni dati, a taj duh velikodušnosti može ih potaknuti da se pridruže. Pobrinite se da štand sadrži poklone ili najavite određeno vrijeme kada će nagrade biti dodijeljene onima koji potpišu informativni list ili knjigu gostiju. Ovo je još jedan način da se pokaže velikodušnost i da se ljudi motiviraju da se vrate na vaš štand; ovo vam daje mogućnost da ponovno razgovarate s njima.
Usvojite temu
Osigurajte da svi ukrasi slijede temu koja naglašava fokus ministarstva. Napravite dojam organiziranja i strukturiranja. To je kao da ste dobro obučeni; Vaša prezentacija odražava vašu razinu ulaganja i marljivosti. Dobro uređena i ujednačena prezentacija pomaže komunicirati da ova služba postupa pristojno i pristojno.
Pripremite skriptu
Zaposlite ljude iz svoje službe kako biste razgovarali o ministarstvu. Lideri bi trebali unaprijed pripremiti kratku kontrolnu listu, koju bi predstavnici štandova mogli pratiti kada raspravljaju o ministarstvu sa zainteresiranim osobama. Ova skripta osigurava da se važne informacije ne zanemaruju i pomaže u ublažavanju nervoze predavača na štandu. Ova skripta bi trebala biti što je moguće sažeta iu obliku točkica.
