Unatoč mega-crkvama Joela Osteena, T. D. Jakesa i Ricka Warrena, manje crkve i dalje su najraširenije u Sjedinjenim Državama. Iako manje crkve ne donose višemilijunske prihode mega crkava, one se i dalje smatraju organizacijama (često neprofitne) i moraju voditi točne i dosljedne računovodstvene evidencije za operacije i porezne svrhe. Mnoge manje crkve nemaju proračune za zapošljavanje računovodstvenog osoblja ili korištenje složenog softvera; međutim, postoje jeftini načini za održavanje točnih računovodstvenih evidencija s malo računalne vještine.
Proračunske tablice
Proračunske tablice mogu biti isplativ način vođenja računovodstvenih evidencija za vašu crkvu. Excelove proračunske tablice mogu se izraditi za izračun mjesečnih i godišnjih iznosa za desetinu, račune, zalihe (kao što su Biblije i nedjeljna literatura) i donacije. Proračunske tablice se također mogu ispisati i distribuirati kao način davanja dokumentacije ili zapisa.
QuickBooks
Zbog svoje niske cijene i jednostavnosti korištenja, QuickBooks je postao popularan program za računovodstvo za manje crkve koje primaju znatnu količinu donacija i donacija. Neprofitna verzija programa QuickBooks pruža manjim crkvama priliku za sljedeće: praćenje prihoda i rashoda, stvaranje pisama za donatore i pripremu IRS obrazaca 990, koje neprofitne organizacije koriste za prijavu poreza. Također, QuickBooks je kompatibilan s Microsoft Office programima kao što su Word, Excel i Outlook.
Flockbase
Slično kao i QuickBooks, Flockbase je softverski program koji se može kupiti za preuzimanje. Zapravo, Flockbase je posebno dizajniran za manje i srednje crkve. Crkve koje ulažu u softver Flockbase moći će grupirati donacije u depozite, pružiti računovodstvene izvještaje članovima crkve i izvoziti depozite i izjave u QuickBooks. Ostale značajke uključuju sposobnost dokumentiranja osobnih podataka članova crkve (adresa, telefonski brojevi, rođendani) i praćenje novčanih sredstava koje daju članovi crkve. Kao i kod Quickbooka, Flockbase se može kupiti za preuzimanje. Datoteku za preuzimanje treba spremiti na tvrdi disk, a zatim instalirati pritiskom na karticu "trčanje" kada se pojavi.
