Stvorena 1970. godine, američka uprava za sigurnost i zdravlje na radu, ili OSHA, pruža nadzor i osigurava američkim radnicima pristup sigurnom i zdravom radnom mjestu. OSHA propisi su relevantni u različitim radnim uvjetima, od industrijskih i građevinskih zona do brodogradilišta i morskih terminala. Iako su to najočitije lokacije na kojima postoje opasnosti na radnom mjestu, bitno je da poslodavci prepoznaju da se OSHA propisi koji se primjenjuju na opasne radne uvjete primjenjuju i na naizgled bezopasan uredski radni prostor.
Računalne radne stanice
Radna mjesta u uredu obično uključuju računalne radne stanice. Web stranica OSHA-e nudi specifične prijedloge za poboljšanje zdravlja i sigurnosti radnika u uredskom radnom prostoru. Na primjer, neophodno je postaviti radne stanice računala kako bi se izbjeglo blještanje uzrokovano svjetiljkama, svjetlima iznad prozora i prirodnim svjetlom. Dugotrajno izlaganje odsjaju računalnog zaslona može dovesti do raznih zdravstvenih problema, od jednostavnih nelagoda do onoga što američka asocijacija optometrija naziva "sindrom računalnog vida".
Kvaliteta zraka
Kvaliteta zraka je uobičajena briga u radnim prostorima u uredu jer se radnici nalaze u malom području gdje zrak može stagnirati. Različiti čimbenici utječu na kvalitetu zraka u uredskom radnom prostoru. Pravilna ventilacija i cirkulacija zraka, kao i kontrola temperature i vlažnosti, imaju potencijal utjecati na zdravlje i sigurnost radnika. Prema OSHA web stranici, uredski uvjeti moraju osigurati odgovarajuću ventilaciju kako bi se osigurao pristup odgovarajućim razinama svježeg zraka. Osim toga, planeri bi trebali postaviti uredski namještaj kako bi se izbjeglo izlaganje radnika stalnom "odlaganju" ekstremnog vrućeg ili hladnog zraka na jednom mjestu.
Opasni materijali
OSHA zahtijeva od poslodavaca da čuvaju sigurnosno-tehnički list (MSDS) o svim opasnim materijalima s kojima zaposlenici mogu doći u kontakt na radnom mjestu. MSDS mora sadržavati podatke o pravilnom rukovanju i čišćenju opasnih materijala; to uključuje opasne uredske potrepštine kao što su bijeli napitci i sredstva za čišćenje koja se obično koriste u uredskom radnom prostoru. Radnici također mogu izložiti opasnim kemikalijama i ozonu koje emitiraju računala, laserski pisači i druga periferna oprema. Svi ovi opasni materijali podliježu OSHA propisima.
Radno mjesto
OSHA web stranica također nudi specifične smjernice za radna mjesta osmišljena kako bi se spriječilo naprezanje mišića i mišićno-koštani poremećaji obično povezani s uredskim radom. OSHA preporučuje da radnici koji rade u sjedećem položaju za dulja razdoblja trebaju pokušati zadržati neutralan položaj kako bi se izbjegli ti zdravstveni i sigurnosni problemi. Na primjer, trebate urediti uredsku stolicu kako bi radnička ramena ostala u opuštenom položaju i ruke prirodno padaju na stranu tijela.
