Tri najčešća problema povezana s rasporedom resursa s više projekata odnose se na nedostatak ponude. Postoji samo toliko toga što se može distribuirati u smislu vremena ili radne snage čak iu najvećim tvrtkama. Tvrtke moraju izabrati između svojih projekata i odlučiti koje će dobiti kakvu pažnju i kada. Ovaj proces će vjerojatno izazvati konkurenciju unutar organizacije, kao i konfuziju i povremeno kašnjenja.
konkurencija
Većina poduzeća ima više dobrih ideja nego što mogu razumno očekivati da će izdvojiti resurse. Uprava često mora birati između projekata dodijeljenih različitim skupinama koje imaju jednake šanse za uspjeh. Konkurentnost koja iz toga proizlazi mora se upravljati kako bi se izbjegla gorčina unutar organizacije. Jednom kada su projekti u tijeku, pojavit će se i konkurencija dok svaki voditelj projekta pokušava postići maksimalne resurse projekta. To može otežati višem rukovodstvu da pravilno procijeni koliko je uspješan bilo koji pojedinačni projekt ili koliko više u resursima za pružanje. Viši menadžment mora pažljivo pratiti napredak svakog projekta kako bi odvojio činjenice od fikcije.
Zbunjenost
Budući da voditelji projekata mogu biti skloni proglašavanju veće vjerojatnosti uspjeha projekta samo ako se dodjeljuju veći resursi, može doći do velike konfuzije u vezi s rasporedom resursa u više projekata. Što je više projekata, to će više konfliktnih signala tvrtka morati riješiti prije nego što odluči tko će dobiti što. To nije izazov koji poduzeće može sebi priuštiti, jer dodjeljivanje odgovarajućih resursa projektu zapravo može napraviti razliku između uspjeha ili neuspjeha. Ako na jednom projektu trošite previše vremena ili radne snage na račun drugog, to može dovesti do velikih financijskih gubitaka.
kašnjenja
Projekti se često odgađaju zbog nepravovremenog osiguravanja resursa koji često proizlaze iz konfuzije i poteškoća povezanih s rasporedom resursa u više projekata. Mnogo puta, tvrtke gube na barem dio profita koji su možda stekli jer su kasnili s uvođenjem proizvoda na tržište. Na slobodnom tržištu, vrijeme pravi veliku razliku u načinu na koji vaša tvrtka djeluje. Najuspješnije tvrtke su one koje su vješti u raspoređivanju resursa i sposobne minimizirati nedovoljnu raspodjelu sredstava.
rješenja
Predložena su mnoga rješenja za probleme povezane s rasporedom resursa s više projekata, s različitim stupnjevima uspjeha. Neki stručnjaci naglašavaju vrijednost međusobnog povezivanja projekata tako da se od različitih voditelja projekata zahtijeva da međusobno surađuju u načinu na koji dijele resurse. Na taj način zaposlenici uključeni u jedan projekt također postaju odgovorni za uspjeh ili neuspjeh drugih. Drugi pristup je stavljanje više od jednog projekta pod upravu jednog pojedinca koji će tada biti odgovoran za uspješno raspoređivanje resursa među njima.
