Podzakonski akti reguliraju i kontroliraju rad i upravljanje organizacije. Statut bi trebao biti koristan za organizaciju, osiguravajući procedure za upravljanje pitanjima kao što su odabir dužnosnika, uklanjanje članova odbora, uspostavljanje odbora i odgovornosti za članstvo, na primjer. Da bi podzakonski akti bili učinkoviti, jednostavan i jasan jezik je presudan, a teme rasprave trebaju biti ograničene i sažete. Postojanje kompliciranih podzakonskih akata koje članstvo ne razumije, negira namjenu podzakonskih akata i gubi vrijeme svima. Također, podzakonski akti - nakon što su uspostavljeni - predstavljaju pravni dokument s kaznama za kršenje.
Pregledajte opće akte drugih organizacija i utvrdite što vam se sviđa i što vam se ne sviđa kod svakog dokumenta. Odaberite najbolje dijelove iz uzorka podzakonskih akata i koristite ih kao grubi predložak ili okvir za početak izrade vlastitih podzakonskih akata.
Formirajte mali odbor od članova i članova odbora i zamolite odbor da pregleda dokument na razini nacrta. Cilj je identificirati probleme, druge teme koje treba obraditi i specifičnosti dogovorenih postupaka, tako da ne gubite vrijeme pišući nešto što nikada neće biti odobreno.
Stvorite odjeljak kojim ćete utvrditi naziv organizacije i njene ciljeve, svrhu i misiju. Možete posebno uključiti izjavu o misiji korporacije u ovom odjeljku - ili se jednostavno možete pozvati na nju - ali u svakom slučaju opis svrhe i operacija mora se izravno odnositi na misiju.
Dodati odjeljke kojima se navodi organizacijska struktura, uključujući ulogu članstva i odgovornosti članova, pristojbe; sastav izvršnog odbora i izborni postupak, posebna komisija, dužina mandata člana odbora i procedure glasovanja.
Uključite odredbe za donošenje organizacijskih odluka, uključujući i tko je odgovoran za izmjene podzakonskih akata i način njihovog odlučivanja, učestalost sastanaka, postupke glasovanja i broj glasova potrebnih za kvorum.
Završiti konačnu reviziju podzakonskih akata od strane cjelokupnog članstva i prema tome ih revidirati. Nakon završetka konačnog nacrta, članstvo ili odbor - ovisno o vašim procedurama - moraju glasovati za prihvaćanje podzakonskih akata. Završite podzakonske akte dodavanjem datuma potvrđivanja glasovanja.
Redovito pregledavajte i revidirajte svoje podzakonske akte. Neke organizacije u samim podzakonskim aktima čak navode učestalost pregleda dokumenta.
Savjet
-
Zamolite nekoga tko nije povezan s organizacijom da pročita vaše podzakonske akte. Ispravite i revidirajte sve stavke koje se ne mogu razumjeti iz perspektive laika.
Upozorenje
Izbjegavajte žargon i izgovarajte kratice kako biste izbjegli zabunu i provjerite jesu li dokumenti zakonski ispravni.
