Podnošenje završnih znamenki grupira posljednje znamenke u identifikacijskom broju kao primarni identifikator za podnošenje. Broj socijalnog osiguranja koji završava na 0000 bi imao posljednje četiri znamenke korištene za klasifikaciju pojedinačnog zapisa u sustavu, a preostale dvije skupine znamenki bile bi podskupine pod 0000.
Organizacija
Grupe brojeva bilježe se u datoteci obrnutim redoslijedom, tako da bi identifikacijski broj od 555-44-3333 imao 3333 kao primarnu grupu, a nakon toga 44 i 555 odredili bi lokaciju datoteke u kategoriji 3333. Datoteke su raspoređene u rastućem numeričkom nizu. Organizacije obično koriste naljepnice označene bojama na datotekama s terminalnim znamenkama radi lakše identifikacije.
prednosti
Nove datoteke s oznakama terminala nisu automatski grupirane na istoj fizičkoj lokaciji, sprečavajući zagušenje u sobi s datotekama. Budući da je jedina informacija o datoteci s brojčanim oznakama brojčana, sustav pruža veću privatnost od označavanja jakne s imenom.
Korisnici
Podnošenje podataka s krajnjih znamenki dobro funkcionira u organizacijama koje se bave s nekoliko desetaka tisuća zapisa ili više. Iako je podnošenje oznaka terminala najčešće povezano sa zdravstvenim i osiguravajućim organizacijama, često se koristi iu vladinim agencijama i financijskim institucijama.
