Neke stvari nikad ne izlaze iz stila. Takav je slučaj s pozivom na poslovnu večeru, koji, kao i pozivnice za zabavu iz djetinjstva, sadrži jasne informacije u formatu koji je lako čitljiv. Poziv koji se profesionalno ispisuje prenijet će zrak formalnosti; jedan napisan vlastitom rukom prenijet će neformalnost - a možda čak i vašu osobnost i osjećaj zabave. Bilo da ste pozivnicu profesionalno ispisali ili napisali u dugoj ruci, možda biste željeli da na nju bude utisnut logotip vaše tvrtke za trenutno prepoznavanje od strane vaših gostiju. U svakom slučaju, sačuvajte posebnu prigodu slanja pozivnica standardnom poštom.
Napravite pozivnicu za pozivnicu
Na vrh svoje pozivnice s imenom domaćina, bilo da je riječ o osobi ili nazivu tvrtke, izraz dobrodošlice, poput "poziva vas", "srdačno vas poziva" ili "traži zadovoljstvo vaše prisutnosti" i prirodu događaj, kao što je "večera", "večer i ples" ili "večera i tiha aukcija."
Navedite svrhu događaja
Objasnite svrhu večere, ako želite, pogotovo ako je vezana za važan poslovni događaj, kao što je označavanje umirovljenja zaposlenika ili pokretanje novog proizvoda ili ponude tvrtke. Uključivanje takvih informacija pomoći će u prenošenju važnosti događaja.
Uključite pojedinosti
Navedite dan i datum poslovne večere, te sve riječi umjesto da ih skratite. Odaberite između formalnog stila - "Subota, sedamnaestog veljače" - ili više neformalnog stila, kao što je "Subota, 17. veljače". Nastavite s lako čitljivim formatom tako da napišete mjesto poslovne večere, adresu ulice i grad i država, sve na odvojenim linijama. Ako želite, uključite kartu mjesta zajedno s pozivnicom.
Navedite RSVP adresu ili telefonski broj
Uključite RSVP informacije. To je mjesto gdje bi bilo prikladno prenijeti uključivanje gostiju pisanjem "Molimo vas da RSVP broj sudionika do 5. siječnja" i broj telefona kojeg bi trebali nazvati vaši gosti.
Uključite posebne upute
Pokažite uljudnost svojim gostima razlikom između koktela ili društvenog sata i večere, opet na zasebnim linijama. Na primjer, možete reći u jednom retku: "Kokteli od 18 sati. do 19 sati "i" Večera u 19:30 sati "na sljedećem retku. Zatvorite pozivnicu sa svim korisnim ili dodatnim informacijama, kao što su očekivanja o odijevanju ili dostupnost usluge parkiranja. Alternativno, pozvali su se uz vrhunac večeri, kao što su izgled glazbenih gostiju ili slavni govornik.
Primjer pozivnice za poslovnu večeru
Evo kako bi tijelo vašeg poziva moglo biti zajedno:
"Opća bolnica u Glavnoj ulici traži užitak vaše tvrtke na večeri i tihoj aukciji. Svi će prihodi koristiti našem novom krilu za dječju leukemiju, koje će se otvoriti sljedećeg siječnja.
Događaj će se održati u subotu, 17. prosinca 2018. na:
Dvorana za proslave Glavna ulica 1234, glavni grad, Ohio
Molimo R.S.V.P. do 5. prosinca pozivom na broj 123-555-1234.
Kokteli se poslužuju od 18 sati. do 19 sati Večera se poslužuje u 19:30 sati.
Pridružite nam se u svom najboljem odmoru i pripremite se za ponudu umjetničkih djela poznatih umjetnika iz Ohia. "
