Prema propisima Ministarstva poljoprivrede Sjedinjenih Američkih Država, većina tvrtki koje godišnje prodaju više od 5.000 USD organskih proizvoda moraju imati certifikat. To se odnosi na farme, rukovatelje, procesore i online dobavljače. USDA ne upravlja procesom certificiranja, ali je preuzima iz mreže akreditiranih američkih i inozemnih agenata.
Provjerite Prijelazni status
Neke organske farme ili objekti ne ispunjavaju uvjete za trenutnu potvrdu i moraju proći kroz 36-mjesečno prijelazno razdoblje prije nego što mogu zaraditi organski pečat USDA. To može utjecati na vašu prijavu, pa je vrijedno provjeriti primjenjuju li se uvjeti za vašu zemlju. Ako proizvodite sirove organske proizvode i koristite zabranjene tvari na kopnu u posljednje tri godine, morat ćete proći kroz tranziciju. Ako je to slučaj, još uvijek možete raditi s agentom za izdavanje potvrda i proći postupak prijave, ali ne možete službeno potvrditi 36 mjeseci.
Pronađite agenta za ovjeru USDA
Bilo da se prijavljujete za trenutnu certifikaciju ili tražite pomoć u prijelaznom razdoblju, vaš prvi korak je pronaći akreditiranog agenta koji može potvrditi vaš rad. Agenti određuju vlastite naknade za certifikaciju i usluge, pa biste trebali istražiti troškove i opcije prije nego što ih odaberete. Obično ćete tijekom postupka platiti pristojbe za prijavu, procjenu, inspekciju i obnavljanje. Također biste trebali provjeriti postupke certificiranja agencija kako biste lakše procjenjivali informacije koje ćete morati podnijeti tijekom postupka prijave.
Pripremite podatke o certifikaciji
Neki agenti zahtijevaju da dovršite početni zahtjev prije slanja potpunih podataka o svom radu. Drugi traže sve informacije u početnom paketu. Prema web-mjestu USDA, morate dostaviti detaljan opis svog rada, informacije o organskim proizvodima i detalje o tvarima koje se koriste na vašoj zemlji u prethodne tri godine. Također ćete poslati pismeni organski plan za pregled od strane vašeg agenta.
Dovršite postupke pregleda i inspekcije
Vaš ovlašteni agent provjerava vaše podatke kako bi provjerio zadovoljava li vaša radnja ekološkim propisima. Ako se to dogodi, prijeći ćete na fazu pregleda. Inspektor posjeti vašu web-lokaciju kako bi se uvjerio da je u skladu s propisima. On također provjerava odgovara li plan organskog sustava vašim operacijama i da niste koristili zabranjene tvari. To može uključivati uzorkovanje tla, vode, sjemena, otpada i proizvoda. Vaš agent izdaje vaš organski certifikat ako prođete inspekciju. Certifikacija traje jednu godinu, nakon čega ćete morati ažurirati svog agenta i proći inspekciju kako biste potvrdili da još uvijek ispunjavate standarde.
Pomoć s troškovima tranzicije i certificiranja
Ako morate proći kroz prijelazno razdoblje, možda ćete moći dobiti financijsku i praktičnu pomoć iz USDA-inog programa poticanja kvalitete okoliša. To vam može pomoći da pređete s konvencionalne na ekološku proizvodnju kako biste zadovoljili standarde certificiranja. Program je otvoren i za certificirane operatere. USDA također provodi programe dijeljenja troškova koji bi mogli nadoknaditi do 75 posto troškova certifikacije.
