Provjere zapošljavanja vrše svakodnevno službe za osoblje u poduzećima, kao i automatizirane usluge provjere zapošljavanja u svrhu dokumentiranja zaposlenja i plaće osobe. To se obično radi kada je kupac podnio zahtjev za kredit, hipoteku, stan ili traži osiguranje. Sve hipotekarne tvrtke trebaju te dokumente da pokažu kada je započelo zapošljavanje, kakva je plaća, da li postoje dospjele plaće i prihodi iz godine u dan.
Stavke koje su vam potrebne
-
Obrazac za provjeru zaposlenja
-
Kupci izdaju pisano dopuštenje
-
Ako koristite automatsku uslugu, ključ plaće
-
(pružio korisnik)
-
Kontaktne informacije poslodavca
Dobivanje potvrde o zapošljavanju
Ako radite za zajmodavca i obrađujete zajam za klijenta, neka oni potpišu obrazac za objavljivanje informacija, koji vam daje pismeno dopuštenje za traženje informacija. Zakoni o privatnosti sprječavaju da se plaće i osobni podaci izdaju bez dopuštenja. Vaš klijent bi vam također trebao dati trenutne isplate za isplatu.
Nazovite odjel za ljudske resurse tvrtke za koju klijent radi. Nabavite broj faksa ili adresu e-pošte osobe koja bi trebala primiti ovaj zahtjev. Ta osoba će biti predstavnik za ljudske resurse ili će raditi u odjelu za obračun plaća. Ovaj obrazac možda će morati proći kroz oba odjela kako bi se ispravno ispunio.
Pošaljite obrazac e-poštom ili faksom, ali ne zaboravite uključiti obrazac za izdavanje informacija i naslovnicu koja im govori gdje poslati zahtjev. Ako je ovaj zahtjev za hipoteku, ti zahtjevi se nikada ne mogu dati dužniku da proslijedi ili da nekome. Ne može proći kroz njihove ruke da dođe do nekog drugog.
Poziv za provjeru tijeka provjere. Ako ga niste primili natrag u roku od nekoliko dana, nazovite i pošaljite obrazac s "drugim zahtjevom" na naslovnoj stranici.
Kada se potvrda vrati, provjerite obrazac kako biste bili sigurni da se iznosi podudaraju s onim što je na plaću. Pobrinite se da nitko ne koristi whiteout. U datoteci hipoteke, korištenje whiteout-a nije prihvatljivo. Ako sadrži whiteout, nazovite i obavijestite ih i pitajte trebate li ponovno poslati obrazac.
Savjet
-
Postoje tri načina provjere zapošljavanja. Prvi način je ono što je opisano (slanje obrasca), drugi način je razgovor s pojedincem. Većina sustava za obradu hipoteke ima dodatni obrazac koji je "ispuniti prazno" kada je zahtjev napravljen putem telefona. Objava informacija trebala bi biti poslana. Treći je način automatizirane usluge. Velike tvrtke, kao što je Home Depot, koristile su automatizirani sustav za provjeru zaposlenosti. To smanjuje broj radnih sati i sustav naplaćuje zajmodavce naknadu za informacije. Zajmodavac bi morao imati članstvo s korisničkim imenom i lozinkom kako bi ga koristio. Zaposlenik bi trebao unaprijed nazvati da bi dobio ključni broj koji identificira zaposlenika.
Upozorenje
Automatizirane usluge imaju tendenciju da imaju netočne ili nepotpune informacije. Ono što dobivate ne mora uvijek odgovarati plaći. Budite svjesni pisanih provjera zaposlenja. U odjeljku za komentare može vam reći da je dužnik u probnom razdoblju. Ako se ova provjera odnosi na zahtjev za hipotekom, zajam neće biti odobren dok se probni rad ne završi. To je mogućnost za svakoga tko je bio na poslu kratko vrijeme. Na pisanoj provjeri zaposlenja postoji odjeljak u kojem se pita koja je vjerojatnost nastavka zaposlenja. Većina ljudskih resursa ljudi ostaviti da prazno, ali jednom u neko vrijeme može dati negativne informacije, kao što je dužnik je položi off ili zapošljavanja je završio.
