Zakon o obiteljskom i medicinskom dopustu zahtijeva od određenih poslodavaca da osiguraju neplaćeni dopust kvalificiranim radnicima koji trebaju slobodan posao kako bi bili pod nadzorom liječnika zbog vlastitog ozbiljnog zdravstvenog stanja ili ozbiljnog zdravstvenog stanja člana obitelji. FMLA je donesena kako bi zaštitila radnike od otpuštanja zbog zdravstvenih uvjeta koji ih čine nesposobnim za rad.
Osnove FMLA-e
Odjel za rad i plaću SAD-a provodi propise FMLA-e. Pojedinosti o FMLA i obrascima dostupni su na web-stranici Wage and Hour, dol.gov/whd. Kada zaposlenik vjeruje da mu je potrebno slobodno vrijeme, on kontaktira stručnjaka za kompenzaciju i beneficije ljudskih resursa kako bi razgovarao o njegovim mogućnostima i FMLA procesu.
U slučajevima koji sprječavaju početni izravni razgovor o FMLA procesu - kao što je hitno medicinsko pitanje koje zahtijeva hitnu pozornost - zaposlenik jednostavno kontaktira odjel za ljudske resurse kako bi se raspitao o FMLA dopustu i zatražio dokumentaciju. Kada zaposlenik otkrije svoju potrebu za dopustom, poslodavac je dužan pružiti informacije o FMLA dopustu i predložiti preliminarnu akciju za početak postupka odsustva.
kancelarijski posao
Početna dokumentacija za FMLA dopust uključuje Obrazac WH-381, Obavijest o podobnosti i prava i odgovornost. Popunjeni Obrazac WH-381 navodi uvjete i uvjete zaposlenika za pravo na FMLA dopust, razlog zbog kojeg zaposlenik ima pravo na FMLA dopust, kao i informacije koje se traže od liječnika zaposlenika. Osim toga, u obrascu se navode smjernice za pokriće zdravstvenog osiguranja i stranke odgovorne za plaćanje premija zdravstvenog osiguranja. Obrazac WH-381 također se koristi kako bi se utvrdilo hoće li zaposlenik primati redovite plaće tijekom odsustva FMLA. FMLA dopust je neplaćeni dopust; međutim, mnogi zaposlenici koriste obračunati godišnji odmor, bolovanje ili neko drugo plaćeno slobodno vrijeme kako ne bi izgubili dohodak tijekom odsustva FMLA. Obrazac WH-381 u osnovi jamči da je dopust namijenjen za potrebe FMLA i da je radno mjesto zaposlenika zaštićeno sukladno odredbama zakona.
Obnova posla
Obnova posla važan je element Zakona o obiteljskom i medicinskom dopustu. Jedna od svrha tog zakona bila je odrediti pravedne prakse zapošljavanja koje se odnose na zaposlenike koji moraju biti izvan posla zbog ozbiljnih zdravstvenih problema, uključujući trudnoću. Što se tiče obnove posla, dopust za trudnoću dopunjuje Zakon o diskriminaciji u trudnoći iz 1978. osiguravajući da žene ne budu kažnjene zbog zahtjeva za slobodnim radnim vremenom i da bi se slobodno vrijeme za trudnoću tretiralo kao slobodno vrijeme zbog bolovanja ili dopusta odsutnost zbog invaliditeta. Obrazac WH-382, Obavijest o označavanju FMLA, ukratko navodi zahtjeve za povratak na posao nakon odsustva FMLA. Obično, zaposlenik daje poslodavcu izjavu o sposobnosti za dužnost, što je izjava liječnika, što ukazuje da je zaposlenik sposoban nastaviti svoje uobičajene radne dužnosti.
Obveze poslodavaca
Poslodavci imaju obvezu vratiti zaposlenika na isti posao ili ekvivalentan posao nakon povratka na posao nakon odsustva FMLA. To ne mora nužno značiti da poslodavac mora imati upražnjeno radno mjesto za zaposlenika tijekom cijele dužine njegovog odsustva, osobito ako bi to spriječilo kontinuitet poslovanja. Ekvivalentan posao mora biti pozicija s istim dužnostima, naknadama i naknadama. Drugim riječima, poslodavac krši FMLA ako se računovođa koji je zaradio 75.000 USD godišnje vraća na posao nakon FMLA dopusta i dodjeljuje mu se posao knjigovođe koji plaća 65.000 USD godišnje. Međutim, prihvatljivo je dodijeliti pravnog tajnika parničnom odjelu odvjetničkog ureda na 45.000 USD godišnje nakon što se vrati na posao iz FMLA dopusta ako je prethodno zaradio 45.000 USD godišnje kao pravni tajnik u odjelu za pravne poslove pravne tvrtke.
