Koristeći procese upravljanja nabavom, poslovni stručnjaci kupuju resurse koji su im potrebni od dobavljača ili dobavljača za vođenje poslovanja. Učinkovite politike i postupci upravljanja nabavom omogućuju stručnjacima za nabavu da pregovaraju o cijenama od dobavljača i dobavljača kako bi dobili najkvalitetnije materijale i usluge za poslovanje.Budući da velika poduzeća kupuju resurse u velikim količinama, obično koriste formalne procese upravljanja nabavom. Manja poduzeća koriste više neformalnih tehnika za dobivanje robe potrebne za svoje poslovanje.
Prednosti
Preobrazba uloge upravljanja ugovorom iz administrativne u strateški proces uključuje dokazivanje da posao ovisi o učinkovitom upravljanju procesima nabave. Razvijanje stručnosti za upravljanje kritičnom nabavom omogućuje poslovnim stručnjacima da povećaju svoje znanje o proizvodnji i upravljanju zalihama, poboljšaju učinkovitost usmjeravanjem procesa u cijelom lancu opskrbe koristeći točne tehnike predviđanja, maksimiziraju zadovoljstvo korisnika isporukom proizvoda i usluga pravovremeno i povećavajući vjerodostojnost među vršnjacima poslodavaca i dobavljača.
Razvoj procesa upravljanja ugovorima
Učinkovito upravljanje nabavkama započinje priznavanjem da upravljanje procesima koji se koriste za potpisivanje ugovora pogoduje tvrtki. Kada organizacija uspostavi standardnu dokumentaciju o politikama i procedurama vezanim uz upravljanje ugovorima, osoblje se može smatrati odgovornim za pridržavanje i poštivanje tih standarda. U početku, samo ti ugovori koji ispunjavaju kriterije budžeta potpadaju pod ove smjernice, ali kako organizacija za nabavku sazrijeva, stručnjaci za nabavu primjenjuju ove standarde na druge poslove.
Automatiziranje procesa upravljanja ugovorima
Kako stručnjaci za upravljanje nabavom institucionaliziraju standardne politike u cijeloj tvrtki, oni uspostavljaju dokumentaciju i postupke koji se moraju dovršiti kako bi dovršili transakciju. Korištenje softverskih alata, automatiziranje tih funkcija ovisno o vrsti ugovaranja, uvjetima i odredbama, iznosu u dolarima ili drugim zahtjevima pojednostavljuje proces.
Integriranje procesa nabave
Kako procesi upravljanja ugovorima sazrijevaju, organizacije integriraju ključne funkcije nabave s drugim osnovnim operativnim procesima, kao što su financijsko upravljanje, upravljanje učinkom i inženjerski dizajn. Osposobljavanje svih zaposlenika osigurava da svaki odjel prati najbolje prakse. Od 1973. godine Udruga za upravljanje operacijama pružila je kritičko obrazovanje za više od 90.000 profesionalaca u proizvodnji na teme koje uključuju upravljanje nabavom. Osim toga, korištenjem proizvodnih metrika iz svakog odjela, stručnjaci za nabavu mogu analizirati podatke kako bi učinkovitije pregovarali s dobavljačima i donosili odluke o kvaliteti i uslugama koje utječu na dugoročnu profitabilnost cijele tvrtke.
Procjena učinkovitosti
Evaluacija učinkovitosti uključuje kontinuirane napore u poboljšanju procesa od strane stručnjaka za nabavu. Ti projekti, osmišljeni za poboljšanje procesa upravljanja ugovorima, odražavaju iskustva i iskustva stečena prethodnim projektima. Osiguravajući da organizacija slijedi najučinkovitiji radni tijek s najmanje potrebnim potpisima, tvrtka postiže najvišu razinu sposobnosti nabave.
