Pismo uz prilog daje donatoru priliku da objasni motivaciju za darovanje, kako donator želi upotrijebljeni dar i možda osobnu priču donatora ili povijest organizacije koja je dovela do dara. Ona pruža primatelju važne informacije.
Upišite ili ispišite povratnu adresu, grad, državu i poštanski broj zajedno s datumom od jednog inča od gornje margine. Centrirajte. Jednom razmaknite linije i preskočite četiri retka prema dolje za primatelja.
Upišite ili ispišite ime primatelja (bilo pojedinca ili ime organizacije) na lijevoj margini. Upišite adresu, grad, državu i poštanski broj primatelja na tri odvojena retka.
Preskočite dva retka i upišite ili ispišite “Poštovani gospodine ili gospođo. __: ”Na lijevoj margini. Ako doprinosite organizaciji, obratite se predsjedniku ili stolcu. Te informacije možete pronaći na većini web-lokacija. Za donatorsko pismo prihvatljivo je započeti: "Dragi Crveni križ:"
Preskočite dva retka i upišite ili ispišite rečenicu u kojoj je navedeno ime donatora i iznos doprinosa ili darovani objekt. Sljedeća rečenica može odrediti kako želite koristiti doprinos ili primijeniti na poseban program. Ako donacija dolazi bez ikakvih uvjeta, što znači da vas nije briga kako se donacija koristi, recite tako. Također, opišite ako očekujete javno priznanje vašeg dara ili ako preferirate anonimnost.
Preskočite dva retka i unesite opcionalni završni stavak koji možda objašnjava vaše obrazloženje za davanje. Kratka osobna anegdota dovoljna je da objasni vašu motivaciju ili možda izrazite divljenje prema poslu primatelja.
Preskočite dva retka i usredotočite završni pozdrav poput "S poštovanjem" ili "Iskreno vaš". Preskočite četiri retka i upišite svoje ime pod pozdrav. Nakon ispisivanja pisma, potpišite ga.
Stavke koje su vam potrebne
-
Ček ili uplatnica
-
Papir i olovka
-
Omotnica i pečat
-
Računalo s programom za obradu teksta
-
printer
Savjet
-
Spremite kopiju pisma za porezne datoteke.
