Odjel za sigurnost zaposlenja u Illinoisu (IDES) upravlja državnim programom osiguranja za slučaj nezaposlenosti. Zakon o osiguranju za slučaj nezaposlenosti u Illinoisu zahtijeva od određenih poslodavaca da državnom programu za osiguranje za slučaj nezaposlenosti uplate tromjesečne doprinose koji se izračunavaju na temelju poslodavčevog oporezivog obračuna plaće. Poslodavci su dužni podnijeti obrazac UI 3/40, doprinos poslodavca i izvješće o plaći, kako bi prijavili plaće i platili doprinose. Država nudi nekoliko mogućnosti za poslodavce da popune i podnesu obrazac.
UI obrasca 3/40
Izvješće o doprinosu i plaći poslodavca je obrazac na jednoj stranici. Illinois pruža elektronički obrazac na IDES-ovoj internetskoj stranici koji poslodavci mogu ispuniti i ispisati za slanje poštom. Obrazac se ne može spremiti. Illinois zahtijeva od poslodavaca od 250 ili više zaposlenika tijekom prethodne kalendarske godine da podnesu izvješće o doprinosima i plaćama koristeći elektroničke medije koje je odobrio IDES. Poslodavci mogu koristiti Illinois TaxNet, besplatnu online uslugu koja omogućava poslodavcima da ažuriraju prethodno unesene podatke i koji automatski izvršavaju izračune. Poslodavci koji su dužni podnijeti obrazac UI 3/40 prijaviti da nisu plaćene plaće mogu koristiti Telefiling pozivom na broj 800-793-6860.
Potrebni fileri
Zakon o osiguranju za slučaj nezaposlenosti u Illinoisu zahtijeva poslodavce da podnesu obrazac UI 3/40 ako imaju jednog ili više radnika koji se nalaze u Illinoisu i koji su bili zaposleni na jedan dan tijekom 20 ili više tjedana u kalendarskoj godini. Poslodavci bez jednog ili više poslodavaca koji su platili nadnice od 1.500 dolara ili više u istom razdoblju moraju također podnijeti obrazac. Illinois također zahtijeva korištenje obrasca od strane organizacija koje se odluče nadoknaditi zaposlenicima za naknade umjesto da daju doprinose na planove naknada. Poslodavci koji nemaju plaću za izvještavanje za tekuće tromjesečje, ali su dali prethodne doprinose, moraju podnijeti obrazac i napomenuti da poslodavac nije isplatio plaće za kvartal. Illinois izuzima poslodavce lokalne samouprave i neke neprofitne organizacije od podnošenja obrasca.
Upute za obrazac
Stranica 2 obrasca UI 3/40 navodi upute za popunjavanje svake od 10 stavki retka. Obrazac zahtijeva broj zaposlenih, plaće isplaćene za tromjesečje, zarađene plaće koje prelaze osnovni iznos oporezive plaće i oporezive plaće. Linije 5a i b zahtijevaju različite izračune kako bi se odredio potreban iznos doprinosa za poslodavce s manje od 50.000 zaposlenika i 50.000 ili više zaposlenika. Poslodavci ispunjavaju kamatne stope i kazne za zakašnjela plaćanja, dodaju ili oduzimaju prethodne preplaćene iznose ili nedovoljna plaćanja te popunjavaju ukupni iznos doprinosa nakon izračuna. Poslodavci ispunjavaju preostale stavke popunjavanjem imena, brojeva socijalnog osiguranja i plaća zaposlenika tijekom tromjesečja. Obrazac mora biti potpisan od strane vlasnika, ovlaštenog zastupnika ili osobe koju je odobrio IDES. Poslodavci mogu koristiti dodatne stranice ako je potrebno.
Prijem i povrat obrasca
Illinois Department of Employment Security šalje obrazac UI 3/40 poslodavcima koji su prethodno podnijeli obrazac. U obrascu se navode ime i informacije o poslodavcu, zaposlenici iz izvješća posljednjeg tromjesečja i stopa za određivanje doprinosa. Obrazac mora biti podnesen, a doprinos plaćen do posljednjeg dana u mjesecu nakon završetka tromjesečja pokrivenog obrascem. Zakašnjele uplate doprinosa podliježu kaznama, kamatama ili oboje. Poslodavci vraćaju obrazac čekom ili novčanom doznakom i kuponom za plaćanje pomoću priložene kuverte. Poslodavci mogu platiti IDES-u naknadu za plaćanje kreditnom ili debitnom karticom.
Prilagodbe i ispravci
Prilagodbe ili ispravke ne mogu se izvršiti na trenutnom UI-u obrasca 3/40. Poslodavci moraju zatražiti ispravan obrazac od Odjela za vruće linije poslodavca Odjela za prihode u Chicagu. Poslodavci mogu podnijeti dopunska ili izmijenjena izvješća za plaće koje su izostavljene ili prijavljene u ranijem podnesku.
