Kako pripremiti unos dnevnika. Dok pratite sredstva svog poslovanja, morate biti organizirani sa svojim unosima u dnevnik. Praćenjem dugovanja i kredita za opskrbu, poslovne troškove, osiguranje, gotovinu, prihode, bankovne troškove i bilo koji drugi oblik monetarne razmjene, možete neprestano pratiti svoju financijsku situaciju. Sustav praćenja počinje s unosom u dnevnik.
Zabilježite datum, uključujući godinu i vrijeme unosa u prvi stupac. Upoznavanje s vašim unosima olakšava kasnije pronalaženje određenog unosa.
Navedite račun koji je korišten za transakciju. Zabilježite je li došlo do razmjene od prodaje, gotovine, osiguranja, poslovnih troškova ili druge vrste računa. Držite ovo kratko, koristeći kratice i nadimke računa. Radi jasnoće, navedite sve moguće račune na zasebnoj stranici kako bi ih čitatelj mogao referencirati.
Zabilježite je li transakcija debitna ili kreditna. Terećenje označava da je novac uzet s računa za plaćanje duga. Kredit ukazuje da je novac stavljen na račun kao plaćanje.
Zapišite iznos transakcije. To je jednostavno količina novca, u dolarskom formatu, razmjene u ovom unosu. Razmislite o stavljanju debita u zagrade, koristeći kodove boja ili znakove plus i minus kako biste označili pozitivne i negativne iznose.
Opišite sve informacije potrebne za razumijevanje transakcije, kao što je ime dobavljača ili promjena u isporuci. Držite ove informacije sažete. Čitatelj bi mogao razumjeti dodatne informacije bez previše riječi.
